Cash out in volle coronacrisis

Plan de toekomst

Aan elke crisis komt een einde. Moest je verplicht sluiten of werk je niet op volle capaciteit? Denk dan nu reeds na over je heropstart. Volgende vragen helpen je daarbij:

• Ga je volledig heropstarten of focus je je eerst op een deel van de productie?
• Welke onderdelen zijn hiervoor cruciaal?
• Kan je blijven werken met je huidige leveranciers of zoek je bijkomende leveranciers? Onderhandel over leveringstermijnen.
• Hoe maak je je klanten warm om terug naar jouw winkel te gaan?
• Welke communicatiekanalen zal je hiervoor gebruiken?
• Kan je nu reeds opdrachten inplannen? Afspraken met potentiële klanten vastleggen, is nog te vroeg, maar weet wie je kan contacteren van zodra de maatregelen minder streng worden.

Gebruik je tijd dus om je goed voor te bereiden zodat je vlot kan herbeginnen én hou ondertussen de uitgavenkant in de gaten.

Ben je aan het werk? Hou dan je inkomsten- en uitgavenkant in de gaten.

Blijf werken, factureren en innen

Inkomsten genereren, is cruciaal om te kunnen blijven bestaan. Betrek je werknemers in dit verhaal: iedereen moet bijdragen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. Probeer de continuïteit te bewaren door te voorzien in een permanentie, ploegensysteem of thuiswerken aan te moedigen. Volg de planning op: welke opdrachten stel je beter uit en welke doe je prioritair?

Volg je klanten en handelsvorderingen op. Hoe zit het met hun liquide middelen en solvabiliteit? Indien je ernstige betalingsmoeilijkheden verwacht, zit dan samen met je boekhouder om te bespreken of je hierop een waardevermindering kan boeken.

Beperk en spreid je kosten

Overweeg om niet-essentiële investeringen en uitgaven uit te stellen. Niet altijd eenvoudig, maar de overheid neemt maatregelen om bedrijven hierin tegemoet te komen. Zo krijg je van de fiscus automatisch uitstel van betaling voor btw-schulden, bedrijfsvoorheffing en ook de personen- en vennootschapsbelasting. En zonder addertje onder het gras, want het uitstel leidt niet tot nalatigheidsinteresten. 

Ook is het mogelijk om een afbetalingsplan met vrijstelling van nalatigheidsinteresten en boeten aan te vragen. Dit moet via een speciaal formulier waarbij je moet aantonen dat je omwille van de coronacrisis extra tijd nodig hebt om te betalen.

Bekijk wat je als vennootschap zelf kan doen: hoe kan je zelf je cash out beperken?

Het is immers die tijd van het jaar waarop veel algemene vergaderingen plaatsvinden. Voor velen zal het even puzzelen worden om deze te organiseren. De algemene vergadering digitaal houden, kan niet zomaar. Gelukkig komt de wetgever hier ter hulp.

Op de algemene vergadering wordt beslist over de mogelijke uitkering van een dividend. In tijden waarin je als bedrijf door de coronacrisis je liquide middelen net hard nodig hebt of geconfronteerd wordt met achterstallige betalingen van je klanten, lijkt het niet verstandig om een dividend uit te keren. Zo ondervond BNP Paribas Fortis politieke druk bij zijn geplande dividenduitkering van 1,9 miljard euro. Net als andere banken ziet het nu af van een dividend.

Vennootschappen met de rechtsvorm BV of CV moeten bovendien een dubbele uitkeringstest uitvoeren vooraleer enige uitkering mag gebeuren. Je algemene vergadering moet nagaan of voldaan is aan de netto-actieftest én het bestuursorgaan moet de liquiditeitstest uitvoeren. Dit laatste houdt in dat je een geprojecteerde cashflow moet maken over een periode van minstens 12 maanden. De eerste vraag die je je hierbij moet stellen, is of de coronacrisis een invloed heeft op je cashflow.  Heel wat bedrijven worden hierdoor geconfronteerd met een onmogelijkheid om een dividend uit te keren. Ga samen met je boekhouder na of je vennootschap redelijkerwijs in staat is om haar financiële verplichtingen te voldoen.

In deze tijd lijkt het aantrekkelijk om werknemers die aan het werk blijven extra te belonen. Hiervoor zijn een aantal mogelijkheden zoals de populaire winstpremie voor werknemers. Ook dit wordt beslist op de algemene vergadering. Bij deze fiscaalvriendelijke premie (onder voorwaarden) moet je de denkoefening maken: is dergelijke cash out op dit moment opportuun én mogelijk omwille van de dubbele testen? Of breng je je onderneming hierdoor in financiële problemen? De winstpremie moet je immers aan alle werknemers toekennen en is voor de werkgever niet aftrekbaar. Een andere mogelijkheid is een belastingvrije onkostenvergoeding voor personeel dat thuis werkt.

Ook de banken treffen maatregelen en voorzien uitstel van interest- en kapitaalsaflossingen tot 30 september op je lopende kredieten. In samenspraak met de federale overheid wordt ook een garantieregeling voorzien voor nieuwe kredieten met een maximale looptijd van 12 maanden. De verzekeringssector volgt het voorbeeld van de banken en gaat uitstel van premiebetaling geven aan wie getroffen is door de coronacrisis.