Een solide contract opstellen als consultant: gebruik deze checklist
Wanneer je als consultant een opdracht binnenhaalt, zijn daar altijd bepaalde afspraken met je opdrachtgever aan gekoppeld. Veel van die voorwaarden en modaliteiten gelden specifiek voor die welbepaalde opdracht, maar daarnaast zijn er ook een aantal zaken die je best in élk consultancycontract opneemt. Waarop moet je letten bij de opmaak van een consultancycontract?
Is een schriftelijk contract eigenlijk verplicht?
Wettelijk gezien niet. Een mondelinge afspraak en eventueel een handdruk volstaan meestal. Maar met een contract bouw je wel een aantal zekerheden in.
- De afspraken zijn duidelijk. Met een schriftelijke weerslag van de afspraken weten alle betrokkenen waar ze aan toe zijn, zowel inhoudelijk als qua prijs. Ook dwingt een contract je om na te denken over de precieze modaliteiten: is de afgesproken prijs inclusief of exclusief btw? Wat als de opdracht langer duurt dan voorzien? En als je tijdens de opdracht ziek wordt?
- Je hebt een bewijs. In geval van discussie aantonen wat je mondeling hebt afgesproken, is vaak onbegonnen werk.
- Je onderbouwt je zelfstandige positie. Met een contract geef je aan dat jij als zelfstandige de touwtjes in handen houdt. Jij bepaalt hoeveel je werkt, wanneer en hoe. Vermeld in je contract expliciet dat je de opdracht naar eigen inzichten uitvoert en niet in ondergeschikt verband. Het opnemen van zulke bepalingen en het naleven ervan helpen je om schijnzelfstandigheid te weerleggen.
Met een solide contract vermijd je juridische problemen
Voorkomen is beter dan genezen. Denk daarom vooraf goed na over wat er bij de uitvoering van je opdracht zoal verkeerd kan gaan en hoe je dat kan opvangen. De vragen uit onze checklist hieronder helpen je daarbij. Volledige, nauwkeurig geformuleerde afspraken over de meest essentiële onderdelen van het contract zijn cruciaal.
Checklist voor een solide contract met je opdrachtgever
Of je nu zelf je consultancycontract opstelt, of er een aangeboden krijgt door je opdrachtgever, hou onderstaande checklist zeker bij de hand. De vragen helpen je na te denken over wat er fout kan lopen en hoe je dat kan opvangen. Want zodra je niet meer op één lijn zit met je opdrachtgever, wordt het vaak onmogelijk om nog tot evenwichtige afspraken te komen.
Inhoud
- Is de inhoud van de opdracht voldoende duidelijk en afgelijnd?
- Wat valt er binnen de opdracht en wat absoluut niet?
Prijs
- Spreek je een prijs per uur af of werk je met een totaalbudget voor de opdracht?
- Is de prijs inclusief of exclusief btw?
- Hanteer je een prijsvork?
- Wat gebeurt er in het geval van meerwerk?
- Wat als je kosten maakt in het kader van de opdracht?
Facturatie
- Kan je tussentijds (bv. maandelijks of per kwartaal) factureren, of pas op het einde van de opdracht?
- Binnen welke termijn worden je facturen betaald?
- Voorzie je interesten en een schadebeding bij laattijdige betaling?
Duurtijd
- Heeft het contract een bepaalde of een onbepaalde duurtijd?
- Kan het contract tussentijds worden beëindigd? Zo ja, kan dat enkel om een specifieke reden? En is er dan een opzegtermijn?
- Wat gebeurt er bij een eenzijdige verbreking zonder naleving van die opzegtermijn?
Rechten en plichten
- Wat als jij (bv. bij ziekte) of je opdrachtgever de verplichtingen niet nakomt?
- Behoud je de intellectuele rechten op je werk of draag je deze over?
- Moet je geheimhouding naleven over de informatie die je krijgt?
- Wie is aansprakelijk in geval van schade na een fout, bijvoorbeeld een fout advies?
- Werk je exclusief voor deze opdrachtgever?
Tot slot nog deze tip: wil je ellenlange contracten vermijden? Maak dan werk van je algemene voorwaarden. Daarin neem je de spelregels op waaronder jij contracten afsluit. Zo hoef je deze basisregels niet in elk contract opnieuw uit de doeken te doen.
Kan je wat hulp gebruiken bij het opstellen van je contract of algemene voorwaarden?
Laat je bijstaan door een adviseur van SBB. We helpen je graag.
