Hoe ziet je boekhouding eruit als stagiair-architect?
Als zelfstandig stagiair-architect moet je een boekhouding bijhouden. Het goede nieuws: het is makkelijker dan sterkteleer en minder tijdrovend dan atelierwerk. Al moet je natuurlijk een aantal basisprincipes onder de knie hebben. SBB-starterscoach Nathalie Put en Netwerk Architecten Vlaanderen loodsen je door de vier hoekstenen.
1. De boekhouding = het fundament van je onderneming
Als architect weet je uit ervaring hoe belangrijk een stevige onderbouw is. Zonder zakt een constructie als een kaartenhuis ineen. Bij een eigen zaak is dat ook het geval: de boekhouding is de financiële basis van je onderneming.
Concreet houd je alle officiële documenten zorgvuldig bij: facturen, btw-bonnen, betaalbewijzen … Door je financiën vast te leggen, krijgen zowel jijzelf als andere partijen – zoals de overheid – zicht op je zaak.
Dubbele of enkele boekhouding?
Een stagiair-architect richt doorgaans een eenmanszaak op. Je mag dan ook een enkelvoudige boekhouding voeren. Het volstaat om een overzicht bij te houden van je aankopen, uitgaande facturen en financiële transacties.
2. Wat je zelf doet, doe je daarom niet (altijd) beter
In theorie mag je je boekhouding zelf doen. Op voorwaarde natuurlijk dat je dat helemaal correct doet én dat je de deadlines respecteert. Zo zijn er sociale bijdragen, btw-aangiften, een jaarrekening enzovoort.
Een boekhouder is aan te raden, en wel om 3 grote redenen:
- Hij brengt kosten fiscaal in, zoals je gsm-rekening, de aankoop van een laptop of tekensoftware en de kost van je boekhouder.
- Hij geeft proactief advies rond allerlei juridische en financiële thema’s, zoals auteursrechten en schijnzelfstandigheid.
- Met slimme ingrepen helpt hij je onderneming groeien. Een voorbeeld zijn voorafbetalingen op de personenbelasting.
Kortom: een boekhouder of accountant verdient zich dubbel en dik terug.
Tip! Kies voor een boekhouder met wie je digitaal kan samenwerken. Dat bespaart je tijd en geeft je meer inzicht in je cijfers.
3. Uiteindelijke inkomsten? Ongeveer 40%
Je bruto-inkomen is alles wat je in één jaar gefactureerd hebt, exclusief btw. Daar mag je twee kosten van aftrekken:
- beroepskosten (aankopen voor je eigen zaak)
- de sociale bijdragen die je aan je sociaal verzekeringsfonds betaalt.
Wat overblijft, is je netto-inkomen. Op dat bedrag betaal je vervolgens belastingen. Hoe meer je verdient, hoe meer belastingen je procentueel betaalt. Wat overblijft is je nettowinst. Bij veel zelfstandigen ligt dat ongeveer op 40% van het bruto inkomen.
Voorbeeld
In 2020 draaide je eenmanszaak 70.000 euro omzet. Na aftrek van bijvoorbeeld een totaal aan 20.000 euro beroepskosten en 10.250 euro sociale bijdragen (20,5% van je omzet min beroepskosten) hou je 39.750 euro belastbaar inkomen over. Hiervan is 8.990 euro niet belast. Na de betaling van je personenbelasting (12.438 euro), hou je uiteindelijk 27.312 euro winst over.
4. Open een aparte bankrekening voor je zaak
Een aparte bankrekening is niet verplicht bij een eenmanszaak, maar heeft wel twee voordelen.
- Ten eerste heeft de fiscus het recht om je professionele transacties in te kijken. Via een professionele rekening hou je je privéaankopen buiten het zicht.
- Bij een gemengde rekening moet je bij elke transactie vermelden of het om een privé- of handelsverrichting gaat. Door je rekeningen te scheiden, wordt alles dus een stuk eenvoudiger en efficiënter.
Een vliegende start als stagiair-architect? Download je startersgids
Naast een boekhouding voeren moet je als stagiair-architect ook belastingen betalen, btw doorstorten … In onze gratis startersgids ontdek je alle formaliteiten helder uitgelegd! Krijg je liever vrijblijvend advies van een expert? Contacteer een SBB-startersadviseur.
