Wie doet wat in je vzw?
Een vzw heeft, als rechtspersoon, geen hersens om na te denken en te beslissen en geen handen om dingen uit te voeren. Net zoals een natuurlijk persoon (een mens), heeft ze echter wel rechten en plichten en kan ze wel juridisch optreden. Om dit te kunnen doen, heeft een vzw natuurlijke personen nodig die in haar naam en voor haar rekening handelen. Die personen zetelen in ‘organen’. Lees hier wat je te doen staat als je vereniging een rechtspersoon als bestuurder kiest.
De belangrijkste organen binnen de vzw zijn de algemene vergadering, het bestuursorgaan en (eventueel) het dagelijks bestuur.
De algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden van de vzw en heeft een aantal exclusieve bevoegdheden, zoals de benoeming van de bestuurders of de goedkeuring van de jaarrekening. Dit orgaan houdt zich niet bezig met het dagelijks doen en laten van de vereniging. Elke vzw moet verplicht een algemene vergadering hebben. Deze moet minstens één keer per jaar bijeen komen.
Het bestuursorgaan
Het orgaan dat de handel en wandel van je vereniging op zich neemt, is het bestuursorgaan. Het is bevoegd voor die handelingen die nodig zijn om de activiteiten van de vzw te realiseren. Enkel die handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is, vallen buiten de macht van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan neemt de beslissingen, voert die uit en vertegenwoordigt de vzw ten opzichte van derden, bij de ondertekening van een contract bijvoorbeeld.
Het bestuursorgaan van een vzw beslist collegiaal, dat wil zeggen met een gewone meerderheid. Daarom moeten er minstens drie bestuurders zijn, tenzij de vereniging minder dan drie leden heeft. In dat geval volstaan twee bestuurders.
Elke vzw moet een bestuursorgaan hebben, anders zou de vzw stuurloos zijn.
Het dagelijks bestuur
Om efficiënter te werken kan je één of meerdere dagelijks bestuurder(s) aanstellen, ook wel CEO, algemeen directeur of gedelegeerd bestuurder genoemd. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan en neemt de dagelijkse werking van de vereniging op zich.
Deze functie is niet verplicht binnen de vzw.
Wil je dit mogelijk maken in je vzw, dan moet je de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen aan wie het dagelijks bestuur van de vzw is opgedragen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, in je statuten opnemen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn wettelijk vastgelegd. Concreet is dit orgaan verantwoordelijk voor:
- de dagdagelijkse gang van zaken in de vereniging;
- de minder belangrijke beslissingen;
- en alles wat hoogdringend is.
Het orgaan heeft dus een uitgebreid takenpakket. Zaken die hier niet binnen vallen, vallen ofwel binnen de bevoegdheid van het bestuursorgaan, ofwel binnen de bevoegdheid van de algemene vergadering.
Wil je een dagelijks bestuurder aanstellen binnen je vzw, of moet een bestuurder worden ontslagen of benoemd?
Reken hiervoor op je SBB-adviseur. Hij of zij helpt je graag verder.
