De btw voor stagiair-architecten in 5 vragen

Wat is btw precies?

Je laptop, een restaurantbezoek of een nieuwe jeans: op zowat alles wat je koopt betaal je btw. Hoeveel die belasting op toegevoegde waarde precies bedraagt, varieert van 0% tot 21% in België.

Het verschil van de btw die een producent of leverancier ontvangt van zijn klant en de btw die hij zelf betaalt voor de eigen aankopen, is het bedrag dat hij overmaakt aan of terugvraagt van de belastingdienst.

Moet jij als stagiair-architect zélf btw aanrekenen?

Als stagiair-architect ben je niet btw-plichtig. Voor de taken die je voor je stagemeester uitvoert, valt de btw en de bijbehorende papierwinkel voor je boekhouding dus weg.

Let wel, je kán ervoor kiezen om toch btw-plichtig te zijn. Op die manier kan je de btw op je investeringen  recupereren als je zelf kosten maakt. Uiteraard zal je dan de nodige btw-verplichtingen moeten voldoen. Je boekhouder bekijkt samen met jou de meest aangewezen piste.

Als je als stagiair-architect meewerkt op een project van een architect op je stageplaats, dan wordt de vennootschap van die architect je stagemeester. Omdat je activiteiten te vergelijken zijn met die van een werknemer met een contract ben je niet btw-plichtig, maar je kan er wel voor kiezen om toch als btw-plichtige te worden beschouwd.

Wat met oude facturen? 

Bij de aanvraag van je btw-nummer moet je een startdatum van je activiteiten opgeven. Indien je voor deze datum facturen hebt opgemaakt, hoef je deze niet aan te passen. Meestal worden echter onkostennota’s opgemaakt. Facturen ná deze datum vallen onder de btw-regels en moeten dan ook moet btw worden opgemaakt. 

Werd er geen btw aangerekend, moet deze factuur nog gecorrigeerd worden. Je bezorgt daarvoor een creditnota aan je klant en stuurt een nieuwe, correcte factuur uit. Het verschil (het btw-bedrag dus) moet de klant dan aan jou betalen. Dit bedrag stort je vervolgens via je periodieke btw-aangifte door aan de overheid.

Wat als ik ten onrechte btw aanrekende?

Ook wanneer je btw vroeg terwijl dat niet nodig was, moet je je factuur corrigeren met een creditnota en een nieuwe factuur. De btw die je te veel rekende, betaal jij terug aan je klant. Heb je dit bedrag al doorgestort aan de overheid, kan je het via je periodieke btw-aangifte terugvorderen. 

Bestaat er geen btw-vrijstelling?

Klopt: bedraagt je jaaromzet minder dan 25.000 euro, dan kan je je officieel registreren als ‘kleine onderneming’ en hoef je geen btw aan te rekenen. Die vrijstelling heeft heel wat voordelen, zoals een eenvoudigere administratie. Maar het kan ook in je nadeel spelen: je kan immers de btw op je aankopen niet recupereren. Je bekijkt best samen met je boekhouder of die regeling wel interessant is voor jou. Als architect-stagiair die enkel voor een stagemeester werkt, heb je deze tolerantieregeling niet nodig. Het is pas wanneer je ook voor derden gaat werken en je wil toch je btw-formaliteiten beperken, dat deze regeling soelaas kan bieden.