Welke rol kan je accountant spelen in je duurzaamheidsrapportering?
Als kmo ben je niet verplicht om te rapporteren met betrekking tot duurzaamheid, maar toch doe je dat – onder druk van de markt - beter wél op vrijwillige basis. Welke rol kan je accountant hierin spelen?
Let op! Op 26 februari 2025 heeft de Europese Commissie een versoepeling van de huidige strenge duurzaamheidsregelgeving voorgesteld. Wanneer deze wijzigingen ook door het Europees Parlement en de Europese Raad goedgekeurd worden, kunnen ze een impact hebben op onderstaande tekst. Deze tekst zal geüpdatet worden van zodra de wijzigingen definitief goedgekeurd zijn. Meer over de voorgestelde wijzigingen lees je hier.
Datacollectie, verslaggeving en validatie
Je accountant kan je helpen met het verzamelen van bepaalde gegevens die in het kader van je duurzaamheidsrapportering gevraagd worden. Hij kan je ook helpen met de formulering van de onderdelen van het rapport die tot zijn domein behoren, eventueel in samenwerking met andere partijen. Vooral op het gebied van dataverzameling en Governance kan je accountant een belangrijke rol spelen.
Duurzaamheidsrapportering voor kmo's
Bepaalde ondernemingen worden wettelijk verplicht om duurzaamheidsinformatie op te stellen en te publiceren in hun jaarverslag. Duurzaamheid gaat niet enkel over milieu, maar wordt ruimer omschreven als ESG. Dat staat voor Environmental (o.a. milieu en klimaat), Social (o.a. arbeidsomstandigheden, diversiteit, gezondheid en veiligheid) en Governance (o.a. goed bestuur, transparantie en ethisch gedrag).
Hoewel kmo's wettelijk niet verplicht zijn over hun duurzaamheid te rapporteren, worden ze daartoe in de praktijk gedwongen door de markt. Zo willen bijvoorbeeld klanten, banken … geïnformeerd worden over de duurzaamheid van het bedrijf waarmee ze zaken doen.
Over duurzaamheidsrapportering voor kmo's en de redenen om toch vrijwillig te rapporteren, lees je hier meer.
Kmo's die vrijwillig rapporteren, doen dit best op basis van de Europese ‘vrijwillige rapporteringsstandaarden’ (VSME of Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs).
Over (de voordelen van) rapportering op basis van de VSME, lees je hier meer.
Hoe kan je accountant je hierbij helpen?
Voor alle duidelijkheid: je accountant kan voor jou geen volledig duurzaamheidsrapport opmaken. Een aantal aspecten daarvan behoren immers hoegenaamd niet tot zijn domein. Hij kan je eventueel wel helpen met een aantal aspecten van dat rapport die wel tot zijn domein behoren, of er mee samenhangen.
Datacollectie
Om te beginnen kan je accountant je helpen met het verzamelen van een aantal data die je nodig hebt voor je duurzaamheidsrapport. Het gaat dan vooral om data die hij uit je boekhouding en vennootschapsdossier kan distilleren. Concreet gaat het onder andere om:
- Algemene informatie over je bedrijf en je activiteiten (rechtsvorm, balans, aantal werknemers, adres van locaties)
- Energie- en waterrekeningen
- Voertuigen en afgelegde kilometers
- Producten, materialen en afval (hoeveelheden, gewicht, afvalpercentage)
- Aantal werknemers (uren, geslacht, minimumloon in het land en binnen de onderneming)
- ...
Verslaggeving
In het verlengde van deze datacollectie kan hij je ook bijstaan bij de opmaak van een aantal onderdelen van het rapport, voornamelijk met betrekking tot de luiken ‘Social’ en vooral ‘Governance’, eventueel in samenwerking met bijvoorbeeld je sociaal secretariaat.
Het kan onder andere gaan om de opmaak of omschrijving van bepaalde policy’s, verslagen met betrekking tot het bestuur van je vennootschap, je personeel en personeelsbeleid …
Assurance
Net zoals het opstellen van een duurzaamheidsrapport niet verplicht is voor kmo's, is ook de validatie van de gegevens die in het rapport opgenomen zijn, niet verplicht (in tegenstelling tot bij grote ondernemingen, waar de revisor de juistheid van alle in het rapport opgenomen gegevens moet bevestigen).
Je kan de juistheid van de gegevens die je duurzaamheidsrapport bevat uiteraard wel vrijwillig laten valideren. Zo’n audit kan immers helpen om je duurzaamheidsrapport te onderbouwen. Naar bijvoorbeeld grote klanten toe voor wie jouw mate van duurzaamheid belangrijk is in het kader van hun eigen duurzaamheidsrapporteringsverplichtingen, kan de validatie van de inhoud een belangrijke troef zijn.
Je kan die validatie uiteraard door een revisor laten doen, maar minstens een deel van de gegevens kan je ook door je (erkend) accountant laten bevestigen, zeker wat betreft de data die hij zelf verzameld heeft op basis van je boekhouding.
Hoe duurzaam is jouw onderneming?
Ontdek het in 5 minuten met onze checklist.
Wil je weten waar jouw onderneming staat op vlak van duurzaamheid? Met onze laagdrempelige duurzaamheidscheck krijg je snel inzicht in je sterktes en werkpunten. Je ontvangt meteen een overzicht én een prioriteitenlijst waarmee je concreet aan de slag kunt. Een eerste stap richting een toekomstgerichte onderneming.
