Tijdelijk zorgpersoneel via interim: moet ik btw betalen of niet?
Drukke tijden of een collega die out is in je praktijk of (para)medisch team? Dan is tijdelijke ondersteuning met extra zorgpersoneel allicht welkom. Maar betaal je dan altijd btw op de factuur van het uitzendkantoor, of ben je daar soms van vrijgesteld?
Het is niet ongebruikelijk dat je een beroep doet op een externe partij om extra mankracht in te zetten in jouw praktijk. Hiervoor kan je bijvoorbeeld een beroep doen op een uitzendkantoor dat één of meerdere medewerkers tegen vergoeding taken kan laten uitvoeren in jouw praktijk.
Basisregel
Als een bedrijf of uitzendkantoor personeel ter beschikking stelt van iemand anders, en daar geld voor vraagt, dan is dat in principe een dienst waarop btw moet worden aangerekend. Belangrijk hierbij is dat het personeelslid moet werken onder het gezag van de klant, niet van zijn eigen werkgever.
Werkaannemingsovereenkomst
Echter laat de btw-administratie toe dat partijen een andere interpretatie geven aan hun overeenkomst, met name dat ze deze kwalificeren als een werkaannemingsovereenkomst. Volgens deze interpretatie wordt de uitzenddienst die het uitzendbureau aan de afnemer levert, belast op basis van het btw-tarief dat geldt voor de door de uitzendkracht verrichte werkzaamheden, en dit over het volledige aan de afnemer aangerekende bedrag.
Paramedische sector
Zorgverstrekkers zoals verpleegkundigen genieten van een btw-vrijstelling wanneer hun werk een therapeutisch doel dient. Wordt zo iemand via een uitzendkantoor ingezet bij bijvoorbeeld een ziekenhuis, dan mag dat uitzendkantoor die vrijstelling "doorgeven": er is dan geen btw verschuldigd op het bedrag dat het ziekenhuis betaalt.
Voorbeeld
Een interimkantoor stuurt een verpleegkundige naar een ziekenhuis. Omdat het gaat om een medische taak, hoeft er geen btw aangerekend te worden indien de overeenkomst wordt gekwalificeerd als een werkaannemingsovereenkomst.
Alle andere handelingen: 21% btw
De btw-vrijstelling bij de terbeschikkingstelling van personeel hangt dus vast aan (1) hoe het contract wordt geïnterpreteerd en (2) het type van activiteit waarvoor je het personeel inzet. Want trek je voor je zorginstelling via een interim- of werkaannemingscontract een ICT-, administratief, onderhouds- of technisch profiel aan, dan geldt de vrijstelling in principe niet.
Stel: je hebt in je zorginstelling op interimbasis een projectmanager nodig om een nieuwe softwaretoepassing uit te rollen. Op zijn of haar prestaties en alle bijbehorende administratieve kosten van het uitzendkantoor betaal je 21% btw, want er is geen therapeutisch doel.
Conclusie: budgetvriendelijke versterking
Door de btw-vrijstelling is uitzendarbeid een interessante formule voor tijdelijke versterking met zorgprofielen. Let wel: indien je personeel wenst te delen binnen je kostenassociatie of een ander samenwerkingsverband dan kan het interessant zijn ook te kijken naar het multiwerkgeversschap.
Persoonlijke en pragmatische begeleiding in een complex juridisch landschap?
Laat je bijstaan door een medisch expert in jouw buurt. Wij helpen je graag verder.
