Wijzigingen in je werkorganisatie ten gevolge van corona: pas je arbeidsreglement aan
Ook nu nog ondervindt jouw onderneming de impact van de coronacrisis op haar manier van werken. Denk maar aan aangepaste uurroosters, vakantieregels die worden herbekeken, telewerk dat werd ingevoerd, ... Maar wist je dat elke wijziging in je werkorganisatie een aanpassing vereist van je arbeidsreglement? Dit geldt ook voor tijdelijke maatregelen ten gevolge van de crisis.
Deze blog gaat over maatregelen in het kader van de COVID-19-epidemie en is mogelijk niet meer up-to-date. Raadpleeg de website van de overheid voor de meest recente informatie.
Tijdelijk telewerk
Thuiswerk is nog steeds verplicht door de overheid. Bijgevolg werken jouw werknemers nog steeds van thuis uit indien hun functie dit toelaat. Sinds begin dit jaar moet je verplicht afspraken maken met betrekking tot het telewerk behalve indien je reeds voor 1 januari van dit jaar afspraken had vastgelegd met jouw werknemers rond telewerk. Welke afspraken je precies moet maken, lees je in onze blog over het Covid 19-telewerk.
Aangepaste uurroosters
Het arbeidsreglement moet correct elk uurrooster vermelden. Uurroosters die ten gevolge van de coronacrisis werden aangepast, moet je dus correct vastleggen in je arbeidsreglement.
Welzijn
Als werkgever heb je verplichtingen inzake welzijn op het werk die in het arbeidsreglement vermeld moeten worden. Je neemt preventieve welzijnsmaatregelen ter bescherming van je werknemer, maar wat als je werknemer deze niet naleeft? Enkel welzijnsmaatregelen die in je arbeidsreglement vermeld staan, kunnen bij niet-naleving gesanctioneerd worden.
Vakantieplanning
Stel dat meerdere werknemers tegelijk op vakantie willen gaan. Dan kan dit de continuïteit van jouw onderneming danig in gevaar brengen. Je kan echter bijkomende vakantieregels opnemen die de voortgang van de bedrijfsactiviteit garandeert. Zo kan je bepalen dat een aantal vakantiedagen moet worden opgenomen vóór een bepaalde datum, voorzie je een maximum aantal aaneengesloten weken vakantie, ... Ook in dit geval is de aanpassing van je arbeidsreglement nodig.
Meer info?
Contacteer jouw sociaal secretariaat om na te gaan of jouw arbeidsreglement op punt staat en conform is met de wettelijke vereisten.
