Het register voor bestuursverboden zorgt voor extra administratie bij benoemingen
Bij elke (her)benoeming van bepaalde mandatarissen moet worden nagegaan of geen bestuursverbod van toepassing is. Die controle verloopt via het Centraal Register van Bestuursverboden, beter bekend als JustBan.
Waarom belangrijk?
Bij elke oprichting van een vennootschap, (I)VZW of stichting en bij elke latere benoeming checkt de griffie of de benoemde mandataris het mandaat wel effectief mag opnemen. Bestaat er voor die persoon een bestuursverbod, dan zal de griffie de publicatie van de benoeming weigeren. Om dit te vermijden, is het dus nuttig al bij de benoeming na te gaan of er geen bestuursverbod is via de tool JustBan.
Inhoud van JustBan
“JustBan”, beschikbaar via Just-on-web, verzamelt bestuursverboden, zijnde de verboden om bepaalde functies, beroepen of werkzaamheden uit te oefenen, die werden uitgesproken door een Belgische rechter. Het register bevat zowel strafrechtelijke als burgerrechtelijke bestuursverboden. Deze kunnen onder meer worden opgelegd naar aanleiding van veroordelingen wegens oplichting, valsheid in geschrifte, misbruik van vennootschapsgoederen of faillissementsfraude. Volgens de cijfers die Justitie bij de lancering van JustBan communiceerde, ging het om ongeveer 400 à 500 burgerrechtelijke bestuursverboden, naast circa 10.000 actieve strafrechtelijke bestuursverboden.
Je kan zowel natuurlijke personen als rechtspersonen opzoeken met de tool.
Nog administratie: bijkomende verklaring
Naast de raadpleging van JustBan kan bij de neerlegging van bepaalde benoemingen ook een bijzondere verklaring vereist zijn waarin wordt bevestigd dat tegen de betrokken persoon geen vergelijkbaar bestuursverbod werd uitgesproken in een andere EER-lidstaat. JustBan verzamelt namelijk enkel de bestuursverboden die zijn opgelegd door Belgisch rechtbanken.
Met die verklaring verklaart je vennootschap of (I)VZW hiermee dat de te (her)benoemen persoon geen bestuursverbod of soortgelijk verbod heeft gekregen in een andere lidstaat van de EER.
Voor welke mandaten is dit nodig?
Je moet de bestuursverboden nakijken en een verklaring toevoegen bij elke (her)benoeming van:
- bestuurders;
- zaakvoerders;
- commissarissen;
- dagelijks of gedelegeerd bestuurders;
- vaste vertegenwoordigers van rechtspersonen-bestuurders;
- leden van een directiecomité, directieraad of raad van toezicht;
- vereffenaars; en
- vertegenwoordigers voor de werkzaamheden van een bijkantoor.
en dit in een vennootschap, VZW, IVZW of stichting.
Meer weten?
Publicaties worden er niet eenvoudiger op. Heb je hulp nodig om de verzwaarde verplichtingen bij de benoeming van nieuwe mandatarissen in je onderneming in goede banen te leiden? Dan kan je steeds beroep doen op je SBB-accountant. Hij staat jouw onderneming graag bij.
