Antwoorden van kapitaal belang: 3 lessen om je budget te beheren
Een budget opmaken voor het komende jaar, het blijft een moeilijke puzzel voor ondernemers. Het is nu eenmaal niet eenvoudig om in te schatten hoeveel projecten je zal uitvoeren, of er personeelsverloop zal zijn, of alles operationeel vlot blijft lopen … Zo krijg je een beter zicht op je cashflow.
De antwoorden op jouw kapitale vragen
Voor Vragen van kapitaal belang, ons rapport met prangende kwesties voor ondernemers in 2025, kregen we heel wat input van onze klanten. In deze reeks, Antwoorden van kapitaal belang, leggen we ons oor opnieuw te luisteren. We bespreken de 12 meest prangende vragen met kmo-ondernemers. Het doel? Leren van elkaar, met concrete voorbeelden uit de praktijk. Zo kunnen we je in de toekomst nóg beter ondersteunen.
We nodigden enkele klanten uit om het te hebben over budgetteren. Hoewel de inkomsten en uitgaven van het volgende jaar inschatten een moeilijke opdracht is, deelden de ondernemers ook manieren om vat te krijgen op hun begroting. We vatten hun inzichten samen in 3 lessen.
1. Budgetteren: soms verplicht, vaak een momentopname, altijd nuttig
“Veel ondernemers kijken pas naar hun budget wanneer ze investeringen plannen”, stelt Tom Gosseye, ondernemerscoach bij SBB. “Eerst berekenen ze of ze zich de investering kunnen veroorloven en vervolgens hoe ze die gaan terugverdienen. Maar eigenlijk vertelt je budget je veel meer. Welke inkomsten en uitgaven verwacht je op welk moment? En hoeveel financiële speelruimte betekent dat? Met die inzichten over je cashflow kan je aan de slag.”
Een budget opmaken is natuurlijk verre van eenvoudig. Twee ondernemers uit de bouwsector zijn bijvoorbeeld erg afhankelijk van de opdrachten die ze binnenhalen. “Dat maakt het moeilijk om voorspellingen voor een heel jaar te doen. Daarom maak ik vooral budgetten op projectbasis in plaats van op jaarbasis”, legt een van hen uit. “Een begroting is vaak ook een momentopname”, vult de andere bouwondernemer aan. “Ik heb bijvoorbeeld twee jaar moeten wachten op twee vrachtwagens die ik al voorgefinancierd had. Zulke onvoorziene omstandigheden zijn moeilijk te budgetteren.”
Voor de vzw’s rond de tafel heeft budgetbeheer nog een bijkomende connotatie. “Zij zijn verplícht om een begroting op te maken. Die moet goedgekeurd worden door de algemene vergadering”, vertelt Sylvia Thienpont, business manager social profit bij SBB. “Voor ons is het dus erg logisch om die budgetoefening te maken”, bevestigt een directeur van een vzw. “Zo’n begroting is niet alleen een instrument om onze cashflow te managen, maar ze bepaalt ook mee onze strategische keuzes. Denk maar aan meer of minder inzetten op bepaalde diensten.”
2. Budgetcontrole dankzij kosteninzicht en snelle betaling
Welke manieren ziet onze tafel om budgetsimulaties accurater te maken? “Veel mensen denken niet altijd aan kostprijsberekening. Nochtans is dat een belangrijke stap naar een solide budget”, zegt Sylvia. “Daarbij lijst je alle kosten op om een product te maken of een dienst af te leveren. Denk daarbij aan personeel, materiaal, overheadkosten … Die berekening geeft je een idee van de prijs die je aan klanten kan aanrekenen.”
Een andere tip die we aan tafel horen is het inkorten van de betaaltermijn voor je klanten. Zo ben je sneller zeker van je geld, klinkt het. Al riskeer je dat door de kortere betaaltermijn het aantal niet-betalers oploopt. Wat dan weer opvolgwerk met zich meebrengt.
3. Cashflowbeheer wordt makkelijker met software
Naast interne optimalisaties en berekeningen bestaan er ook tools die je ondersteunen bij de budgetopmaak. “Ik werk nog heel veel in Excel, maar alles daarin bijhouden kost veel tijd. Een andere tool om mijn begroting te simuleren is meer dan welkom”, zegt iemand.
Wist je dat je SBB-consultant met Bizzcontrol aan de slag gaat om je te ondersteunen in de opmaak van een budget? Daarnaast kan je er ook heel wat financiële parameters in opvolgen, zoals de cashflow.
“Jaarlijks zit ik samen met het management om ons budget op te stellen. Software is daar een grote hulp bij”, antwoordt een directeur uit de zorgsector. “Dan simuleren we op welke posten we zouden besparen en zien we meteen hoeveel dat in de praktijk zou opleveren. Dankzij die tool besparen we tienduizenden euro’s per jaar.”
Op zoek naar meer advies van onze SBB-experts rond budgetbeheer?
