Algemene voorwaarden: verlies duurzaamheid niet uit het oog
Algemene voorwaarden zijn nuttig voor elke onderneming, omdat ze een kader bieden voor de relatie met derden. Ze leggen de rechten en plichten van de onderneming en de contractspartijen vast en anticiperen op eventuele geschillen. Hoe beter je over je algemene voorwaarden nadenkt, hoe gemakkelijker je deze kan toepassen bij latere problemen.
Algemene voorwaarden moeten worden opgemaakt rekening houdend met de concrete situatie van je onderneming en met de bestaande wetgeving. Een tip: neem in je algemene voorwaarden ook het duurzaamheidsverhaal (ESG – environmental, social and governance) mee.
Good governance
Als bestuurder wil je het beste voor de onderneming. Good governance, goed bestuur, nastreven, is dan ook logisch. Dit zorgt voor het opbouwen van vertrouwen bij je klanten, je medewerkers, je leveranciers en je aandeelhouders. Bovendien draagt het ertoe bij dat je bedrijf op lange termijn kan blijven opereren. Daarnaast heb je hier ook persoonlijk belang bij: als je je niet gedraagt als een zorgvuldig bestuurder, kan je hiervoor aansprakelijk worden gesteld.
Ook in het kader van duurzaamheid wordt de nadruk op goed bestuur gelegd. De G van governance, deel van ESG, omvat zaken zoals de bedrijfscultuur en -structuur, de samenstelling van het bestuur, het management van de relaties met leveranciers, het naleven van wet- en regelgeving en anti-corruptie. Als goed bestuurder moet je actief met al deze topics bezig zijn.
Algemene voorwaarden
Bij het voorzien in goed bestuur kunnen doordachte algemene voorwaarden alvast een hulp zijn. Zij zijn bij uitstek een middel om de relaties met je leveranciers vorm te geven. Een regelmatige update van je algemene voorwaarden zorgt ervoor dat je op elk moment compliant bent met de bestaande wetgeving. Zo zorg je alvast voor een goed bestuur van je eigen onderneming.
Daarnaast bieden je algemene voorwaarden je ook de kans om zelf je waardeketen mee vorm te geven, dit door zogenaamde “ESG-bedingen” op te nemen. Zo kan je in je algemene voorwaarden verwijzen naar bepaalde gedragscodes. Je kan ESG-verbintenissen opnemen met processen die de leveranciers moeten opvolgen of het gebruik van bepaalde materialen voorschrijven. Ook kan het interessant zijn om verbintenissen op te nemen om iets niet te doen. Denken we bijvoorbeeld aan de verplichting voor leveranciers om de mensenrechten niet te schenden of om geen gebruik te maken van kinderarbeid, het verbod op gebruik van fossiele energie, het verbod om niet-recycleerbare verpakkingen te gebruiken enzovoort. Je kan hier ook bepaalde sancties of net voordelen aan verbinden (bijvoorbeeld een kortere of net een langere betalingstermijn).
Hulp nodig bij de opmaak van nieuwe algemene voorwaarden?
