Nieuwe verplichtingen wanneer je met buitenlandse onderaannemers werkt
Vanaf 1 januari 2025 moet je bij je onderaannemer die buitenlanders uit derdelanden (lees: van buiten de EU) tewerkstelt, een aantal gegevens en documenten opvragen die bewijzen dat hij die buitenlanders op een correcte manier in België tewerkstelt bij de uitvoering van zijn opdracht.
Waarover gaat het?
Een tijdje geleden hebben we al gemeld dat er een en ander zal veranderen voor aannemers die een beroep doen op onderaannemers die bepaalde buitenlandse arbeidskrachten tewerkstellen. Vanaf 1 januari 2025 is het zover en zal je bijkomende verplichtingen moeten naleven om zeker te zijn dat die werknemers legaal tewerkgesteld worden. Wat zal je concreet moeten doen?
Aansprakelijkheid bij illegale tewerkstelling
Wanneer een (onder)aannemer een beroep doet op illegaal in België verblijvende werknemers, dan kan niet alleen die aannemer daarvoor strafrechtelijk aangesproken worden, maar ook degene die op die aannemer een beroep doet. Het gaat om werknemers die niet afkomstig zijn uit een land van de Europese Economische Ruimte (dat zijn alle EU-lidstaten plus Ijsland, Liechtenstein en Noorwegen) maar uit een zogenaamd derdeland, en niet over de nodige papieren beschikken.
Tot nu toe kon je deze ‘ketenaansprakelijkheid’ relatief makkelijk vermijden door je onderaannemer een schriftelijke verklaring te laten ondertekenen waarin hij bevestigt geen illegaal in het land verblijvende werknemers tewerk te stellen.
Strengere regels
Vanaf 1 januari 2025 zal die eenvoudige verklaring in Vlaanderen niet langer volstaan en worden de aansprakelijkheidsregels significant strenger.
- De aansprakelijkheid zal niet langer enkel op de tewerkstelling van illegale werknemers betrekking hebben, maar ook op de tewerkstelling van zelfstandigen door je onderaannemer.
- Er wordt een strengere zorgvuldigheidsplicht ingevoerd voor degene die een beroep doet op een onderaannemer die ‘derdelanders’ tewerkstelt.
Wil je deze ketenaansprakelijkheid vermijden, dan moet je vanaf 1 januari 2025 aan volgende voorwaarden voldoen:
- Je moet een schriftelijke verklaring van je onderaannemer hebben waarin hij bevestigt dat hij geen illegale werknemers of zelfstandigen tewerkstelt. De personen die hij tewerkstelt, moeten een toelating hebben om gedurende meer dan drie maanden in België te verblijven of om zich hier te vestigen.
- Je moet bepaalde gegevens opvragen bij je onderaannemer:
- Zijn identificatie- en contactgegevens
- De persoonlijke gegevens, de gegevens over de verblijfsrechtelijke situatie en de gegevens over de tewerkstelling van de buitenlandse werknemers en buitenlandse zelfstandigen van je onderaannemer. Concreet gaat het, naar gelang het geval, om o.a. het bewijs van een geldig paspoort of verblijfsvergunning, Limosa-meldingsbewijs, A1-verklaring, beroepskaart, bewijs van de DIMONA-aangifte …
Weigert je onderaannemer (na een formele herinnering) die gegevens te bezorgen, dan moet je de sociale inspectie daarvan op de hoogte brengen.
Let op! Ook als je deze verplichtingen naleeft, maar je bent op de hoogte van het feit dat je onderaannemer naast deze legale ook illegale werknemers of zelfstandigen tewerkstelt, kan je strafrechtelijk vervolgd worden.
Tip. De Vlaamse overheid zal naar verluidt zorgen voor een applicatie waarin je bepaalde van deze gegevens gemakkelijk kan controleren.
Wil je meer weten over je verstrengde zorgvuldigheidsplicht en wat je concreet moet doen en welke documenten je wanneer moet opvragen om je aansprakelijkheid te vrijwaren, aarzel dan niet je SBB-(juridisch)adviseur te contacteren.
