Conversie van de NACE-BEL-activiteitencodes: corrigeer je gegevens indien nodig
Op 1 januari 2025 werd de nieuwe Belgische nomenclatuur van economische activiteiten ‘NACE-BEL 2025’ van kracht. Deze nieuwe nomenclatuur vervangt de vorige uit 2008. Wat betekent dit concreet voor jou als landbouwer en wat moet je doen?
De essentie
Kijk na of de NACE-BEL activiteiten 2008 voor jou volledig juist en volledig geconverteerd werden naar de nieuwe NACE-BEL codes 2025. Is dat niet het geval, pas deze dan online aan, onder andere om te vermijden dat je subsidies misloopt.
NACE-BEL-codes
NACE-BEL-codes classificeren verschillende economische activiteiten in België en worden gebruikt om ondernemingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) te registreren.
De verschillende overheidsdiensten baseren zich op die codes onder andere om ondernemingen te identificeren, administratieve verplichtingen op te leggen en eventuele steunmaatregelen toe te kennen.
Het is dus belangrijk dat je de juiste NACE-BEL code(s) gebruikt voor je activiteiten, zodat je bijvoorbeeld geen subsidies misloopt.
Verandering 1: nieuwe codes
Als gevolg van een nieuwe Europese verordening werden alle bestaande NACE-BEL-codes 2008 geconverteerd naar een nieuwe structuur. De bestaande codes werden met andere woorden vervangen door nieuwe NACE-BEL codes 2025. Voor alle actieve bestaande ondernemingen die in de KBO geregistreerd zijn, gebeurde die conversie automatisch. Nieuwe ondernemingen krijgen vanaf 2025 automatisch een NACE-BEL code 2025.
Helaas is die omzetting niet altijd correct gebeurd. Er kunnen met andere woorden fouten of onnauwkeurigheden ontstaan zijn. Zo hebben sommige NACE-BEL-codes 2008 meerdere corresponderende 2025-codes. In dat geval werd bij de automatische conversie slechts één NACE-BEL-code 2025 in de KBO ingevoerd. Daardoor kunnen de activiteiten van je bedrijf onjuist of onvolledig geregistreerd zijn.
Voorbeeld: de teelt van andere eenjarige gewassen is uitgesplitst in twee codes:
- Teelt van andere eenjarige gewassen, n.e.g. - 01.130 - Teelt van groenten, meloenen en wortel- en knolgewassen
- Teelt van andere eenjarige gewassen, n.e.g. - 01.199 - Teelt van andere eenjarige gewassen.
Het kan dan ook dat, door de automatisch aanpassing, de nieuwe Nacebelcode niet meer klopt.
Controleer of je NACE-BEL code 2025 correct is
Het is belangrijk je nieuwe NACE-BEL code te controleren. Heb je immers een verkeerde of onvolledige code gekregen, dan kan dat leiden tot onterechte administratieve lasten of bijkomende kosten, het verlies van subsidies of premies, onjuiste belastingheffing, een verkeerd beeld van je bedrijf bij klanten of leveranciers ...
Hoe controleer je je gegevens?
Je kan zelf je NACE-BEL code controleren in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). Je doet dat het best via ‘My Enterprise’, de nieuwe online toepassing waarmee je je ondernemingsgegevens beheert.
Stel je vast dat de Nacebel-activiteiten 2008 onjuist of onvolledig geconverteerd werden naar een nieuwe code 2025, dan kan je ze op verschillende manieren corrigeren en/of aanvullen:
- Voor alle activiteiten die op het niveau van de vestigingseenheden geregistreerd zijn via de ondernemingsloketten of My Enterprise kan je een gratis correctieverzoek indienen via My Enterprise. In sommige gevallen kan je je gegevens zelfs direct via de toepassing aanpassen. Er is een tutorial beschikbaar om je stap voor stap te begeleiden.
- Voor alle activiteiten die door de btw-administratie op het niveau van de entiteit geregistreerd zijn (btw-activiteitengroep) kan je online een gratis correctieverzoek indienen via een formulier 604B in de e604-toepassing. Meer informatie vind je op de webpagina Btw - Aanvang, wijziging en einde activiteit van FOD Financiën.
- Voor alle activiteiten die op het niveau van de entiteit en/of de vestigingseenheid geregistreerd zijn door de RSZ (activiteitengroepen RSZ en gesubsidieerd onderwijs (SCO) met werkgevershoedanigheid) kan je een gratis correctieverzoek indienen bij de Directie Statistieken van de RSZ via het volgende e-mailadres: [email protected]. Je aanvraag wordt dan geanalyseerd en je ontvangt een gemotiveerd antwoord waarin aangegeven wordt of de wijziging al dan niet toegepast zal worden.
- Voor alle activiteiten die door de KBO-beheersdienst op niveau van de vestigingseenheid geregistreerd zijn (activiteitengroepen gesubsidieerd onderwijs (SCO) zonder werkgevershoedanigheid) kan je een gratis correctieverzoek indienen via het contactformulier.
- Voor alle federale overheidsactiviteiten (POR) die door BOSA geregistreerd zijn op het niveau van de vestigingseenheden kan je een gratis correctieverzoek indienen via het contactformulier BOSA.
Heb je hierbij graag wat hulp, contacteer dan je sociaal secretariaat.
Verandering 2: de activiteiten
Er bestaan drie soorten activiteiten:
- Hoofdactiviteiten: de economische activiteiten die het meest bijdragen aan de onderneming, op basis van de hoogste (geschatte) jaaromzet en het grootste aantal (geschatte) voltijdsequivalenten, bijvoorbeeld de uitbating van een landbouwbedrijf.
- Nevenactiviteiten: andere economische activiteiten die ook bijdragen aan de omzet, bijvoorbeeld hoevetoerisme.
- Hulpactiviteiten: activiteiten die enkel ondersteunend zijn en geen economische meerwaarde creëren.
De hulpactiviteiten zullen op 8 mei 2025 automatisch stopgezet worden in de KBO.
Let op! Voortaan mogen bij vestigingseenheden enkel nog de effectief uitgeoefende activiteiten geregistreerd worden, en niet de mogelijke toekomstige activiteiten.
Bovendien geldt voor nieuwe ondernemingen:
- Max. 5 hoofdactiviteiten per vestigingseenheid.
- Max. 20 nevenactiviteiten per vestigingseenheid.
- Hulpactiviteiten worden niet meer ingeschreven.
De schrapping van de hulpactiviteiten gebeurt ook automatisch. De controle of het om effectief uitgevoerde activiteiten gaat, moet je zelf doen.
