Tien tips voor een veilige werkplek

1. Dé vuistregel: anderhalve meter

Zorg dat personeel, cliënteel, leveranciers, … steeds de social distancing maatregelen respecteren. Dit betekent dat ze steeds minstens 1,5 meter van elkaar verwijderd blijven en niet samenscholen. Het kan handig zijn de bedrijfsruimte in te delen met markeringen, linten of fysieke barrières.

2. Schakel de hulp van experten in

Corona, of niet, het is belangrijk dat een werkgever het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk hoog in het vaandel draagt. Hiervoor moeten risicoanalyses gebeuren. De risico’s moeten nu, naar aanleiding van de coronacrisis, worden herzien. Hiervoor kan je je preventieadviseur inschakelen. Heb je geen preventieadviseur? Dan kan je beroep doen op een extern expert.

3. Sociaal overleg

Om te kunnen slagen, is het belangrijk dat iedereen de nieuwe beschermingsmaatregelen respecteert. Het is dan ook nodig dat er een breed draagvlak bij de werknemers bestaat hierover. Dit creëer je door hen te betrekken in het overleg over de bepaling van die maatregelen.

4. Duidelijke instructies, opleiding en communicatie

Het is uiteraard van belang dat je je werknemers duidelijk informeert over de genomen maatregelen. Maak gebruik van volgende checklist:

• Informeer je werknemers waarom veiligheid op de eerste plaats moet komen.  
• Bezorg je werknemers toegankelijke informatie, duidelijke instructies en gepaste opleiding over de maatregelen. Check of ze deze informatie en instructies goed begrijpen en correct opvolgen.
• Zorg voor herhaling van de instructies. Schenk extra aandacht aan die werknemers die meer instructies nodig hebben, zoals bijvoorbeeld onervaren werknemers of uitzendkrachten. 
• Verlies het psychosociale aspect niet uit het oog. Ondersteun je werknemers ook op dit vlak, ook wanneer ze thuis aan het werk zijn. 
• Schenk extra aandacht aan werknemers met een kwetsbare gezondheid, zoals werknemers met chronische aandoeningen (bijvoorbeeld long- en hartproblemen, diabetes) en werknemers die een kankerbehandeling ondergaan (hebben).
• Verlies ook de werknemers die zijn blijven doorwerken in ongewone of moeilijke omstandigheden niet uit het oog.
• Maak duidelijk bij wie je werknemers terecht kunnen wanneer ze vragen hebben, zoals bijvoorbeeld de arbeidsarts, vertrouwenspersoon, ….

5. Zorg voor voldoende informatie en een heldere communicatie voor werknemers én externen

Je maatregelen gelden niet alleen voor je personeel, maar ook voor externen die in contact komen met je bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan leveranciers, klanten of consultants. Ook hen moet je op de hoogte brengen van je richtlijnen. Een handige manier hiervoor is bijvoorbeeld het ophangen van posters met de geldende maatregelen. 

6. Maak van hygiëne een evidentie

Je kan je bedrijf beschermen tegen ziektes met eenvoudige hygiënemaatregelen. Dit geldt niet enkel voor het coronavirus, maar bijvoorbeeld ook voor de gewone griep. Voorzie noodzakelijke instrumenten voor persoonlijke hygiëne, zoals middelen om handen te wassen, papieren doekjes of ontsmettingsgel. Waak daarnaast ook over hygiëne op de werkplek: zorg voor een goede reiniging van de arbeidsplaats en de werkposten. Besteed extra aandacht aan oppervlakken die vaak worden aangeraakt. Zorg voor een poetsbeurt tussen verschillende shiften. Voorzie voldoende verluchting door natuurlijke of mechanische ventilatie.

7. Voorzie beschermingsmiddelen

Naast hygiënemaatregelen, voorzie je best ook in collectieve beschermingsmiddelen. Denk maar aan plexiwanden, markeringen met linten en vloerstickers zoals we nu al zien bij bakkers, slagers of in voedingswinkels. Ook mondmaskers worden aanbevolen als de afstandsregels niet gegarandeerd kunnen worden. 

8. Spreid je mensen

Thuiswerk blijft de norm, indien mogelijk. Is dit niet mogelijk binnen jouw bedrijf? Dan moet je je mensen voldoende spreiden op de werkvloer, dit met het oog op zo weinig mogelijk contact. Dit is zowel temporeel mogelijk als fysiek. Je kan immers enerzijds een schema opstellen zodat je werknemers op verschillende uren werken of op andere momenten pauzeren. Anderzijds kan je zorgen voor voldoende fysieke afstand door de werkplekken ver van elkaar te plaatsen, toegang tot bepaalde ruimtes te beperken en dergelijke. Het kan nuttig zijn om te werken met stickers die aanduiden waar je wel en niet mag zitten. 

9. Zet in op gezondheidsscreening

Maak je personeel ervan bewust dat iedereen met symptomen of koorts steeds thuis moet blijven. Dit is de basis om de verspreiding van het virus tegen te gaan.
 

10. Social distancing met klanten

De goede voorbeelden bij winkels die nu al open zijn, zoals vloerstickers, ontsmetten van winkelkarretjes, ontsmetten van betaalterminals, winkelbediendes afschermen met behulp van plexiwanden, … kunnen als voorbeeld dienen voor alle winkels en bedrijven die nu mogen starten.