Terbeschikkingstelling en terugbetaling van mondmaskers en hydroalcoholische handgels: dit moet je weten
Vandaag kan je er niet naast kijken: iedereen draagt een mondmasker, ook op de werkvloer. Als mondmaskers en hydroalcoholische handgels verplicht zijn op de werkvloer, dan voorzie jij als werkgever deze zaken en zorg je voor het onderhoud van de mondmaskers. Zijn er gevolgen voor deze terbeschikkingstelling? Kan je tussen komen in de aankoop van deze voorwerpen? We bestudeerden het voor jou.
Deze blog gaat over maatregelen in het kader van de COVID-19-epidemie en is mogelijk niet meer up-to-date. Raadpleeg de website van de overheid voor de meest recente informatie.
Terbeschikkingstelling van mondmasker en hydroalcoholische gels
Wanneer je als werkgever mondmaskers aan je werknemers ter beschikking stelt, dan is er geen sprake van een belastbaar voordeel van alle aard bij jouw werknemers. Dit geldt enkel wanneer het dragen van die mondmaskers en het gebruik van hydroalcoholische handgels op de werkvloer verplicht is of wanneer de werknemer ze gebruikt bij woon-werk verplaatsingen of beroepsverplaatsingen met het openbaar vervoer.
Hierbij is wel vereist dat het aantal mondmaskers in verhouding staat tot het aantal dat de werknemer effectief nodig heeft tijdens de werkuren (werkplaats van de werkgever of bij klanten) en voor woon-werkverplaatsingen of beroepsverplaatsingen met het openbaar vervoer.
Tussenkomst in de aankoop van mondmaskers en hydroalcoholische gels
De terbeschikkinggestelde mondmaskers en hydroalcoholische gels moeten in natura worden toegekend, het gaat immers om een kwestie van welzijn op het werk. Dit betekent dat je als werkgever niet kan tussenkomen in de kost van mondmaskers die de werknemer zelf aankoopt of dat je aan je werknemer geen forfaitair bedrag kan toekennen waarmee deze mondmaskers kan aankopen.
Uitzonderlijk kan een terugbetaling van kosten op basis van bewijsstukken aanvaard worden wanneer de werknemer zich niet naar zijn werkplaats kan begeven om de mondmaskers in ontvangst te nemen (bijvoorbeeld een werknemer die in het buitenland tewerkgesteld is).
De werkgever kan wel tussenkomen in de werkelijke kost voor het onderhoud van een stoffen mondmasker. De administratie gaat er in dat verband van uit dat een bedrag van 0,20 euro per week een aanvaardbaar bedrag is.
Meer weten?
Wens je meer informatie over de coronamaatregelen, neem dan contact op met je accountant.
