Mag ik als organisator nog een factuur sturen na afzegging diensten?
In een hotel is een evenement geboekt voor 20 gasten. Zij betaalden maanden geleden al een voorschot. Ik heb hen laten weten dat het feest niet kan doorgaan ten gevolge van de maatregelen van de overheid om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. De klant vraagt nu een terugbetaling van zijn voorschot. Ik heb een traiteurzaak en talloze feesten worden afgeschaft. Kan ik de klant toch deze factuur laten betalen?
Deze blog gaat over maatregelen in het kader van de COVID-19-epidemie en is mogelijk niet meer up-to-date. Raadpleeg de website van de overheid voor de meest recente informatie.
Dergelijke situaties komen vandaag spijtig genoeg zeer vaak voor en deze vragen zijn dus zeer pertinent. Maar op wie rust het risico (lees: wie moet voor het verlies opdraaien)?
Moet je als organisator het contract alsnog uitvoeren?
Er kan geen twijfel over bestaan dat dit niet het geval is. De reden waarom je je verbintenissen niet meer kan uitvoeren, ligt in de maatregelen die de overheid heeft getroffen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. In dit geval is er duidelijk sprake van overmacht. Het contract uitvoeren hoeft dus niet meer.
Wanneer spreek je over overmacht?
Een situatie waarbij het onmogelijk is een bepaalde verplichting na te komen, zonder dat dit aan jezelf te wijten is. Het gevolg hiervan is dat je je verplichting niet langer hoeft uit te voeren.
Moet de klant nog betalen voor de niet-uitgevoerde diensten?
Nu jij als organisator niet kan (en niet meer moet) uitvoeren, kan je ook niet meer rekenen op de tegenprestatie van de klant. Het risico gaat over van jou op je klant vanaf het moment van oplevering. Tot dat ogenblik ligt het risico bij jou als organisator. Indien je niet kan uitvoeren omwille van overmacht, hoeft ook je klant het contract niet meer uit te voeren. Je klant is bijgevolg niet langer gehouden tot de uitvoering van zijn verbintenis tot betaling van de factuur. Hij kan een betaald voorschot terugvorderen.
Opgelet
Als je klant daarbovenop nog een schadevergoeding zou vragen, dan zal hij bot vangen: hiertoe ben je als organisator niet gehouden.
Meer weten?
Heb je nog vragen na het lezen van deze blog? Neem contact op met onze adviseurs.