Het zomeruitstel is afgeschaft. Jouw btw-aangifte neemt geen vakantie meer

Wat verdwijnt?

Vroeger konden btw-plichtigen in de zomer rekenen op de zogenaamde vakantieregeling: de indieningstermijn voor de  maand- en kwartaalaangiften met betrekking tot de verrichtingen van de maanden juni en juli en het 2de kwartaal van elk kalenderjaar, werd verlengd tot resp. 10 augustus en 10 september. 

Deze administratieve tolerantie kwam er met name op neer dat de indieningsdatum van deze aangiften werd verlengd tot in de regel uiterlijk de 10de van de tweede maand volgend op de hiervoor aangehaalde maanden en kwartaal.

Die marge valt vanaf nu weg. De standaardtermijnen (de 20ste voor maandaangevers, de 25ste voor kwartaalaangevers) blijven gewoon van toepassing in juli en augustus. 

Overgangsregeling voor 2026

De abrupte afschaffing wordt dit jaar nog enigszins verzacht. Voor 2026 geldt een overgangsregeling: er wordt geen boete opgelegd wegens laattijdige indiening als de voormelde aangiftes nog worden ingediend binnen de termijn van de vroegere vakantieregeling. Vanaf 2027 gelden de wettelijke deadlines strikt, zonder uitzonderingen. 

Waarom wordt de regeling afgeschaft?

De regeling verdween niet zonder reden. Ze was complex door het fundamentele verschil tussen de indienings- en betalingstermijn, wat in de praktijk tot verwarring leidde. Wie een btw-tegoed wou recupereren, moest sowieso tijdig indienen — de verlengde termijn bood in dat geval geen enkel voordeel. Bovendien past een uitgestelde indieningsdatum niet meer in een tijdperk van elektronische facturatie en geautomatiseerde boekhouding. België stond trouwens vrijwel alleen in Europa: geen enkele andere EU-lidstaat kent een vergelijkbare zomerregeling.

Opgepast: geen boete betekent niet dat alles in orde is

De overgangsregeling beschermt jou enkel tegen een boete wegens laattijdige indiening en heeft bijgevolg géén invloed op jouw recht op btw-teruggaaf. Wil je een btw-tegoed terugkrijgen, dan moet jouw aangifte ingediend zijn binnen de strikte wettelijke termijn. Mis je die datum, dan verlies je het recht op automatische teruggave voor die periode.

Bovendien geldt voor de btw-teruggaaf de voorwaarde dat de laatste zes aangiften telkens tijdig werden ingediend. Een laattijdige indiening - ook zonder boete - telt daarvoor niet mee. De teller herstart en jij verliest jouw gunstige positie. Wie deze zomer op de gedoogdheid vertrouwt, riskeert dat zijn teruggaafrecht onverwacht wordt opgeschort.

Onze tip

Plan jouw btw-administratie dit jaar bewust anders in en zorg dat jouw boekhouder tijdig alle nodige documenten heeft. De zomervakantie geeft geen ruimte meer voor uitstel voor ondernemingen die hun recht op teruggaaf niet in het gedrang willen brengen. 
Wie een btw-tegoed verwacht, moet de aangifte sowieso tijdig indienen: het uitstel geldt uitsluitend voor de indiening, nooit voor de betaling, en wie een teruggaaf wil, moet de aangifte binnen de wettelijke termijn indienen.