Energiecrisis leidt tot hogere forfaitaire kilometervergoeding

Hoe hoog mag die forfaitaire kilometervergoeding zijn?

Het is logisch dat werknemers of bedrijfsleiders die met hun privéwagen beroepsmatige verplaatsingen doen, vergoed worden voor de kosten die dat met zich meebrengt. In de praktijk wordt daarvoor gebruik gemaakt van een forfaitaire kilometervergoeding. Per afgelegde (bewezen) beroepsmatige kilometer, krijgt de betrokkene een forfaitair bedrag dat zijn autokosten moet dekken.

De werknemer of bedrijfsleider wordt op die forfaitaire vergoeding niet belast op voorwaarde dat ze de werkelijke kosten dekt (en dus niet hoger is). Om zeker te zijn dat aan die voorwaarde voldaan is, kan je terugvallen op het bedrag dat de overheid hanteert als vergoeding voor haar ambtenaren. 

Je kan kiezen tussen twee tarieven. Het ene wordt op jaarbasis door de overheid vastgelegd, het andere op kwartaalbasis. Je moet één van beide kiezen en gedurende het volledige jaar of kwartaal consequent toepassen. Voortdurend switchen tussen het kwartaal- en het jaartarief omdat dit voordeliger zou uitvallen is dus niet toegestaan.

• Het jaartarief, dat geldt van 1 juli tot en met 30 juni, bedraagt 0,4449 euro per kilometer voor de periode tot 30.06.2026. Heb je dus op 1 juli 2025 voor de jaarvergoeding gekozen, dan kan je vennootschap tot en met 30 juni 2026 een vergoeding van 0,4449 euro/km betalen.

• Heb je niet voor de jaarvergoeding gekozen, dan kan je vennootschap voor het eerste kwartaal van dit jaar een vergoeding van 0,4326 euro/km toekennen.

Wat wijzigt er voor het tweede kwartaal van 2026?

Initieel was voorzien dat de vergoeding voor de periode van 1 april 2026 tot en met 30 juni 2026, 0,4327 euro/km mocht bedragen.

In het kader van de huidige energiecrisis stapt de regering echter tijdelijk (voorlopig enkel voor het tweede kwartaal) over van de vaststelling van de forfaitaire kilometervergoeding op kwartaalbasis naar een vaststelling op maandbasis om zo sneller te kunnen reageren op schommelingen van de brandstofprijzen (Koninklijk Besluit van 18 mei 2026; Belgisch Staatsblad 26 mei 2026). 

Daardoor bedraagt de kilometervergoeding voor de maand april 0,4571 euro/km (Omzendbrief nr. 765 van 20 mei 2026, Belgisch Staatsblad 26 mei 2026). De kilometervergoeding voor de maand mei bedraagt 0,4841 euro/km (Omzendbrief nr. 766 van 4 juni 2026, BS 8 juni 2026).

In welke mate is die vergoeding bij je vennootschap fiscaal aftrekbaar?

Kilometervergoedingen zijn autokosten, wat betekent dat de aftrekbaarheid ervan beperkt is. 

• Worden de beroepsmatige verplaatsingen waarvoor de vergoeding betaald wordt afgelegd met een volledig elektrische auto, dan is de kilometervergoeding voor 2026 volledig aftrekbaar. 
• Gaat het om een niet-elektrische auto die in de periode van 1 juli 2023 tot en met 31 december 2025 aangeschaft werd, dan is de kilometervergoeding in 2026 maar voor maximaal 50% aftrekbaar. 
• Werd die auto pas in 2026 aangeschaft, dan is de kilometervergoeding helemaal niet aftrekbaar.