Kunnen je werknemers niet telewerken? Denk aan het verplicht attest ‘Noodzaak aanwezigheid op de werkplaats’
Sinds 2 november 2020 is telewerk opnieuw verplicht. Dit is echter niet voor alle sectoren en voor alle functies mogelijk. Moeten jouw werknemers toch op het werk aanwezig zijn? Bezorg hen dan het attest ‘Noodzaak aanwezigheid op de werkplaats’.
Deze blog gaat over maatregelen in het kader van de COVID-19-epidemie en is mogelijk niet meer up-to-date. Raadpleeg de website van de overheid voor de meest recente informatie.
Telewerk en uitzonderingen
Als werkgever ben je verplicht je medewerkers zoveel mogelijk thuis te laten werken. De kans bestaat dat dit voor jouw onderneming niet mogelijk is, bijvoorbeeld omwille van
- de aard van bepaalde functies;
- de continuïteit van de bedrijfsvoering;
- de activiteiten;
- of de dienstverlening.
Thuiswerk is evenmin verplicht voor ondernemingen die noodzakelijk zijn voor de bescherming van de vitale belangen van België en de behoeften van de bevolking. De plicht geldt ook niet voor de producenten, leveranciers, aannemers en onderaannemers van goederen, werken en diensten die essentieel zijn voor de activiteit van deze noodzakelijke ondernemingen.
Een overzicht van deze noodzakelijke bedrijven vind je in de bijlage bij het MB van 1 november 2020. Het gaat bijvoorbeeld om medische zorginstellingen, justitie, media, accountants…
Welke maatregelen neem je als telewerk niet mogelijk is?
Is telewerk in jouw bedrijf onmogelijk? Dan ben je verplicht om maatregelen te nemen die erop zijn gericht de maximale naleving van de regels van social distancing te garanderen, in het bijzonder het behoud van een afstand van 1,5 meter tussen elke persoon. Tips om dit aan te pakken, vind je in de ‘Generieke gids om de verspreiding van COVID-19 op het werk tegen te gaan’.
Daarnaast bezorg je je personeelsleden die niet kunnen telewerken een attest dat de noodzaak van de aanwezigheid op de werkplaats bevestigt. Je hoeft op dit attest enkel de noodzaak van aanwezigheid te bevestigen, je hoeft hiervoor geen motivering neer te schrijven. Het is dus niet nodig een gedetailleerde omschrijving te geven van de reden waarom je werknemer niet kan telewerken.
Let op: als zelfstandige heb je geen attest nodig. De verplichting is enkel opgelegd voor werknemers. Dit attest kan bij controle door de politie worden opgevraagd. Het is dus van belang dat je dit voorziet.
Meer weten?
Wil je meer weten over het attest ‘Noodzaak aanwezigheid op de werkplaats’? Contacteer het SBB-kantoor in jouw buurt. Onze collega’s helpen je graag verder.
