Gemeentefusies: de gevolgen voor jouw onderneming
Op 1 januari 2025 zagen 13 fusiegemeenten het levenslicht. Fusies tussen gemeenten brengen wijzigingen van straatnamen met zich mee. Twee “Dorpsstraten” of twee “Gemeentestraten” in één gemeente, zou immers tot verwarring leiden. Ook de namen van een aantal gemeenten werden veranderd. Zo zijn Galmaarden, Gooik en Herne sinds 1 januari “Pajottegem”. In die gemeente wijzigen dus alle adressen.
Ook voor jouw onderneming heeft dit mogelijk gevolgen. Dit geldt zowel in het geval je bedrijf in een fusiegemeente ligt, als wanneer dit niet zo is.
Over welke gemeenten gaat het?
Volgende gemeenten zijn gefuseerd:
- Bilzen en Hoeselt worden Bilzen-Hoeselt;
- Borgloon en Tongeren worden Tongeren-Borgloon;
- Moerbeke en Lokeren worden Lokeren;
- Ruiselede en Wingene worden Wingene;
- De Pinte en Nazareth worden Nazareth-De Pinte;
- Borsbeek en Antwerpen worden Antwerpen;
- Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht worden Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht;
- Galmaarden, Gooik en Herne worden Pajottegem;
- Ham en Tessenderlo worden Tessenderlo-Ham;
- Hasselt en Kortessem worden Hasselt;
- Lochristi en Wachtebeke worden Lochristi;
- Melle en Merelbeke worden Merelbeke-Melle;
- Meulebeke en Tielt worden Tielt.
Is je eigen adres niet veranderd?
Vanaf 1 januari 2025 moet je, in het geval van een adreswijziging, het nieuwe officiële adres gebruiken op facturen en creditnota’s. Dit geldt niet enkel voor je eigen adres: ook het adres van je klant moet juist worden opgenomen. Wij raden dus aan je klantenlijsten na te kijken en eventueel aan te passen. Digitaal Vlaanderen heeft als hulp hierbij een verschilbestand gepubliceerd. Deze lijst geeft voor elk adres in de fusiegemeenten aan wat het nieuwe adres wordt. Je vindt deze lijst hier: https://www.vlaanderen.be/digitaal-vlaanderen/onze-diensten-en-platformen/gebouwen-en-adressenregister/heradressering-bij-vrijwillige-gemeentefusies#adreswijzigingen-pro-actief-verwerken.
Is je eigen adres veranderd?
Mogelijk ligt je bedrijf in een fusiegemeente, en is de gemeentenaam, of de straatnaam veranderd. Laat dit dan bij voorkeur weten aan je leveranciers, zodat zij hun adressenbestanden kunnen aanpassen. Denk er ook aan je adres aan te passen op je website, visitekaartjes, voertuigen enzovoort. Omdat het hier gaat om een administratieve adreswijziging, ben je niet verplicht je statuten te wijzigen als je adres in je statuten staat, en evenmin om zelf openbaarmakingsformaliteiten te vervullen. Het adres wordt automatisch en kosteloos aangepast in de KBO. De beheersdienst van de KBO publiceert de ambtshalve aangepaste adressen bovendien in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad zonder dat je hiervoor moet betalen. Je kan zelf je gegevens nakijken via My Enterprise of via KBO Public Search. Let wel op: als je adres in je statuten staat, moet je dit aanpassen bij je eerstvolgende statutenwijziging.
Uiteraard moet je in dat geval ook rekening houden met bovenstaande: de adressen van je klanten moeten mogelijk worden aangepast in je klantenbestand.
Meer informatie vind je in deze reportage: https://trends.knack.be/kanaal-z/z-nieuws/bekijk-berg-papierwerk-zo-bereiden-bedrijven-zich-voor-op-gemeentelijke-fusies/.
Meer weten?
Heb je nog vragen over deze wijzigingen, neem contact op met onze adviseurs. We helpen je graag verder.
