Nieuwbouw of ingrijpende verbouwing? Vergeet de btw-bouwaangifte niet
Heb je als bouwheer een nieuwbouw laten optrekken of een grondige renovatie laten verrichten? Dan moet je sinds 2018 via een vereenvoudigde vragenlijst een reeks inlichtingen omtrent je bouwproject verschaffen aan de btw-administratie.
Heb je bouw- of renovatieplannen waarvoor de stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd, dan zal de btw-administratie je automatisch het formulier 111/B57 toezenden. Op basis daarvan controleert de btw-administratie de normale waarde van jouw bouwproject.
Vereenvoudigde vragenlijst
Vroeger moest je als bouwheer van een nieuwbouw of groot renovatieproject een bouwaangifte indienen bij het bevoegde btw-kantoor. Deze tijdrovende procedure werd medio 2018 vereenvoudigd in een ingekorte lijst met 15 vragen.
Je ontvangt de vragenlijst op basis van de ingediende stedenbouwkundige vergunningen op de dienst ruimtelijke ordening van jouw gemeente. Je hoeft hier zelf dus niets voor te doen. De btw-controleur polst onder andere naar:
- de aard van de uitgevoerde werken
- de architectonische kenmerken van het gebouw
- de bouwtechnieken die werden toegepast
- de kostprijs van de bouwwerken exclusief btw
- een overzicht van de werken die de eigenaar zelf heeft uitgevoerd
- informatie over de mogelijke bestemming van het gebouw
- enkele gevraagde extra documenten (extra niet-gevraagde documenten zijn niet nodig)
Je moet het formulier invullen en terugsturen ten laatste drie maanden na de betekening van het nieuwe kadastraal inkomen van jouw nieuwbouw. Doe je dit niet, of laattijdig, dan riskeer je een boete.
Let wel: jouw plannen, bestekken, facturen en eventuele aanvullende bewijsstukken moet je zelf sowieso gedurende 5 jaar bijhouden. Die periode start vanaf de datum van de betekening van het kadastraal inkomen. Die moet je sowieso kunnen voorleggen wanneer een van de controlerende ambtenaren hiernaar vraagt. Kan je dit niet, dan gaat de btw-administratie ervan uit dat je geen btw betaalde op de werken.
Geen online applicatie
De FOD Financiën vraagt om het formulier bij voorkeur via e-mail (e-mailadres op het formulier zelf) of via de post terug te sturen (naar de dienst die het formulier zelf opstuurt).
Aanleiding tot fiscale controles
Krijg je geen nieuws, dan heb je – naast het bewaren van de bouwplannen en facturen – geen verdere verplichtingen meer.
Hoewel slechts een minderheid bijkomende vragen krijgt van de btw-administratie na indiening hiervan, is verder onderzoek mogelijk. Zij gaan dan na of voor de uitgevoerde werken en het gebruikte materiaal de aangerekende btw overeenstemt met de normale waarde van het gebouw.
Komt de betaalde btw niet overeen met de normale waarde? Dan riskeer je een navordering met eventuele boete. Indien je niet akkoord bent, dan kan je contact opnemen met jouw contactpersoon in kwestie.
Meer weten? Of advies nodig?
Neem contact op met onze experten. Wij helpen je graag op weg.
