Wat zijn de btw-gevolgen voor hulp aan Oekraïense burgers?
Het conflict in Oekraïne beroert veel mensen. We trachten dan ook allemaal op onze eigen manier te helpen. Ook jij als ondernemer kan een deel van jouw voorraad wegschenken, accommodatie of vervoer ter beschikking stellen aan de slachtoffers van de Oekraïense crisis. Hierbij moet je wel rekening houden met btw-implicaties.
Schenken van voorraad
Haal je goederen uit jouw voorraad om gratis te schenken aan Oekraïense burgers, dan moet je hierop normaal gezien de gerecupereerde btw terugbetalen. Je mag in principe enkel btw terugvragen op goederen die je als belastingplichtige handelaar aankoopt voor jouw zaak.
Door de uitzonderlijke omstandigheden voorziet de btw-administratie een verzachtende afwijking op dit wettelijke principe. De afgetrokken btw op de schenkingen moet je niet regulariseren tot en met 30 juni 2022. Dit kan eventueel nog verlengd worden in functie van de evolutie van deze crisis.
Je moet echter rekening houden met een aantal voorwaarden. Voldoe je niet aan deze voorwaarden, dan kan je natuurlijk nog steeds goederen uit jouw voorraad wegschenken, maar moet je weten dat hier btw-gevolgen aan gekoppeld worden. De voorwaarden die de btw-administratie oplegt zijn als volgt:
- De goederen die je wegschenkt, waren normaal bestemd voor verkoop. Het gaat om levensnoodzakelijke middelen (zoals voedingsmiddelen, kledij, geneesmiddelen, zaklampen), en dit ongeacht hun waarde.
- Je schenkt de goederen gratis weg.
- Je schenkt de goederen uitsluitend via de ambassade van Oekraïne, een Belgische overheidsinstelling (gemeenten, OCMW …) die goederen verzamelt voor de Oekraïense burgers, het Belgische Rode Kruis, of Belgische ngo’s die gespecialiseerd zijn in het verstrekken van internationale humanitaire hulp (zoals bijvoorbeeld de leden van het consortium 12-12).
- Je bezit een schriftelijk attest van de begunstigde instelling, het schenkingsdocument met minimale gegevens en een ontvangstbevestiging. Hiermee toon je aan dat de goederen die jouw zaak verlaten, geschonken werden aan Oekraïners die door deze crisis zijn getroffen.
Giften aan particulieren of rechtstreekse schenkingen zullen dan ook tot gevolg hebben dat je jouw btw-aftrek zal moeten herzien.
Koop je goederen aan om deze vervolgens te schenken aan de Oekraïense burgers?
Dan mag je de aangerekende btw op deze aankopen niet in aftrek brengen. Je mag namelijk in geen enkel geval de btw in aftrek brengen wanneer je op voorhand weet dat de goederen geschonken zullen worden aan de slachtoffers van de Oekraïense crisis.
Andere hulp
We merken dat er velen ook andere hulp willen bieden. We denken dan bijvoorbeeld aan het gratis ter beschikking stellen van bijvoorbeeld seizoenarbeiderswoningen aan Oekraïense burgers of hotelkamers. Denk er aan dat ook dit gevolgen kan hebben voor btw. Wanneer je ze gratis ter beschikking stelt, ook al is dit zeer nobel, dan gebruik je deze ruimten niet meer voor jouw economische activiteit. Je zal dus (een deel van) jouw btw-aftrek moeten herzien. In welke mate hangt af van de feiten. Hetzelfde geldt bijvoorbeeld voor het gratis vervoer van Oekraïense burgers.
In welke mate de fiscus hier een strikte houding over zal innemen, is natuurlijk nog maar de vraag en valt af te wachten.
Meer weten?
Voor meer informatie kan je terecht bij één van onze btw-adviseurs.
