Stel je personeel tewerk? Denk dan aan de verplichte aangifte telewerk
Sinds begin april ligt er, in het kader van de coronamaatregelen, op alle werkgevers een nieuwe plicht. Je moet als werkgever nu elke maand een aangifte inzake telewerk indienen. In deze blog lichten we deze maatregel toe.
Deze blog gaat over maatregelen in het kader van de COVID-19-epidemie en is mogelijk niet meer up-to-date. Raadpleeg de website van de overheid voor de meest recente informatie.
Verplichting tot telewerk
Het telewerk is één van de belangrijkste maatregelen in het kader van de strijd tegen het coronavirus. Thuis werken is verplicht bij alle ondernemingen, verenigingen en diensten voor alle personeelsleden, tenzij dit onmogelijk is.
Kan je personeel niet thuiswerken? Dan moet je je werknemers een attest of een ander bewijsstuk bezorgen dat de noodzaak van hun aanwezigheid op de werkplaats bevestigt.
Maandelijkse aangifte
Om gemakkelijker controle uit te kunnen voeren op de naleving van deze maatregel, heeft de regering beslist dat alle werkgevers vanaf de maand april voor elke maand een beperkt aantal gegevens aan de RSZ moeten meedelen, namelijk:
- Het aantal personen werkzaam bij de onderneming.
- Het aantal personen werkzaam bij de onderneming die een functie uitoefenen die niet geschikt is voor telewerk.
Let op: je moet niet enkel het aantal werknemers aangeven. Maak je op een structurele basis gebruik van uitzendkrachten of werkt er structureel personeel van een andere werkgever in je onderneming, dan moeten deze personen ook worden opgenomen. Ook zelfstandigen die structureel binnen je onderneming aan het werk zijn (consultants, vennoten, ...) tellen mee.
Wie moet de aangifte doen?
De verplichting is van toepassing op alle werkgevers, behalve wanneer het gaat om ondernemingen die verplicht volledig gesloten zijn.
Wanneer en hoe doe je de aangifte?
De aangifte vormt een foto van je onderneming op de eerste werkdag van de maand. Je dient deze in uiterlijk op de zesde kalenderdag van de maand.
Je doet de aangifte via de applicatie ‘Corona Telewerkaangifte’ op de portaalsite van de sociale zekerheid. Vind je je weg niet in de applicatie of aangifte? Dan biedt deze handleiding hulp.
Wat als je de aangifte niet doet?
Doe je de aangifte niet, dan kan de overheid je een administratieve geldboete opleggen van 200 tot 2.000 euro en een strafrechtelijke boete van 400 tot 4.000 euro.
Heb je de aangifte nog niet gedaan voor april? Dan ben je alsnog verplicht dit te doen, ook na 6 april 2021. De applicatie 'Corona Telewerkaangifte' op de portaalsite blijft toegankelijk tot 18 april voor de aangifte van de maand april, zowel voor een originele aangifte als voor eventuele wijzigingen.
Meer informatie?
Wil je meer weten over deze verplichte aangifte van telewerk, check dan zeker de website van de sociale zekerheid.
