Teken binnenkort je notariële akte met een digitale volmacht
Een notariële akte ondertekenen vanuit het rusthuis of vanuit je ‘kot’ in semi-lockdown is niet evident. Daarom kan je dit binnenkort wellicht aan de hand van een digitale (notariële) volmacht.
Deze blog gaat over maatregelen in het kader van de COVID-19-epidemie en is mogelijk niet meer up-to-date. Raadpleeg de website van de overheid voor de meest recente informatie.
Een digitale volmacht
Aangezien je tegenwoordig enkel dringende aktes op notariaten mag ondertekenen en je fysiek contact zo veel mogelijk moet vermijden om het coronavirus in te dijken, wordt het voor notarissen erg moeilijk om nog aktes te verlijden op hun notariaat. Daarom voorziet federaal minister van Justitie Koen Geens een systeem van digitale volmachten zodat je vanaf nu notariële aktes vanop afstand kan verlijden.
Door te werken met een digitale volmacht kan de notariële akte toch doorgaan zonder dat je je fysiek naar het notariaat moet verplaatsen. De digitale volmacht is een authentieke volmacht die tot stand komt via videoconferentie met je notaris. Je kan op twee manieren een digitale volmacht geven: met de identiteitsapp itsme of met een kaartlezer met je e-ID en de juiste pincode. Wat je dus nodig hebt om de volmacht succesvol te geven, is een aansluiting op het internet, een elektronische identiteitskaart met correcte pincode of de app itsme.
Tijdens de videoconferentie met je notaris, kan je op deze manier digitaal volmacht verlenen aan een notariële medewerker (die wel aanwezig is op het notariaat) of aan een vertrouwenspersoon (die zich wel naar het notariaat verplaatst). De door jou aangeduide persoon ondertekent dan in jouw naam en voor jouw rekening de notariële akte. De notaris zal zowel de akte van de volmacht als de akte waarvoor de ondertekening via digitale volmacht zal gebeuren, met jou overlopen tijdens de videoconferentie.
Als volmachtgever hoef je je op deze manier niet meer naar het notariaat te verplaatsen. Zo kan je vanaf nu notariële aktes ondertekenen vanuit je ‘kot’ of vanuit het rusthuis.
Tijdens de periode van de bijzondere coronamaatregelen kost het verlenen van die volmacht per videoconferentie je bovendien niets: geen ereloon voor de notaris, geen kosten en geen belastingen.
Geldig voor de meeste notariële akten
Voor de meeste notariële akten kan je gebruikmaken van de digitale volmacht. Voorbeelden daarvan zijn koopakten, schenkingsakten, huwelijkscontracten, de oprichting van een vennootschap,…
Een notarieel testament ondertekenen kan je daarentegen niet via digitale volmacht.
Let op: Het parlement moet deze wet nog goedkeuren.
De digitale volmacht wordt door het notariaat euforisch onthaald. Het laat notarissen toe toch ten dienste te blijven van mensen en ondernemingen en daarbij de coronamaatregelen en social distancing te respecteren.
