Beperkte toegankelijkheid van notariaat
De strengere maatregelen die de federale regering heeft genomen om de verspreiding van het coronavirus in te dijken hebben een belangrijke impact op de toegankelijkheid van alle notariaten in ons land.
Deze blog gaat over maatregelen in het kader van de COVID-19-epidemie en is mogelijk niet meer up-to-date. Raadpleeg de website van de overheid voor de meest recente informatie.
Principe: geen akten ondertekenen op het notariskantoor
Vanaf 18 maart tot 5 april geldt de algemene regel dat je geen akten meer kan ondertekenen op het notariaat, noch vergaderingen kan beleggen met de notaris of een notarismedewerker. Maak je een informatieve vergadering of afspraak om een akte te ondertekenen in deze periode, dan wordt die afspraak verplaatst naar een latere datum.
Geen enkel onderhands document kan in de aangegeven periode nog ondertekend worden op het notariskantoor. Zo is het bijvoorbeeld niet langer mogelijk om een onderhandse verkoopovereenkomst (“compromis”) te ondertekenen op het notariskantoor, en dit (naar huidige stand van zaken) tot 5 april. Je kan de overeenkomsten wel nog ondertekenen door ze uit te wisselen per brief.
Uitzondering voor dringende akten
Dringende akten kan je daarentegen wel nog ondertekenen op het notariaat.
Wat zijn nu juist “dringende akten”?
Het gaat hier voornamelijk om akten die verleden worden in het kader van een successieplanning bij een nakend overlijden. Bijvoorbeeld:
- akten tot wijziging van het huwelijksvermogensstelsel,
- schenkingen in extremis (incl. neerlegging onder minuut van pacte adjoint),
- testamenten, (let op: Fednot bekijkt momenteel nog of het mogelijk is testamenten te verlijden zonder getuigen)
- erfovereenkomsten,
- zorgvolmachten.
Let op
In de zorgvolmacht kan je bijvoorbeeld opnemen dat je echtgenoot/echtgenote in jouw naam en voor jouw rekening nog schenkingen mag uitvoeren of het huwelijkscontract mag wijzigen. Deze ingrepen kunnen een positieve impact hebben op de verschuldigde erfbelasting. Dit kan uitermate interessant zijn in tijden van corona, wanneer je zou worden opgenomen in het ziekenhuis. SBB kan je zowel bij het opstellen van een zorgvolmacht als bij de uitwerking van een successieplanning begeleiden. Aarzel niet één van onze adviseurs hiervoor te contacteren.
Daarnaast zijn er nog andere akten die als “dringend” kunnen worden beschouwd, zoals:
- Attesten of akten van erfopvolging,
- Huwelijkscontracten (voor huwelijken die tijdens de ‘lockdown’ worden voltrokken),
- Akten tot toewijzing in Biddit bij gerechtelijke openbare verkopen,
- Een proces verbaal van toewijzing in lopende openbare verkopen,
- Verkoopakten in het kader van minnelijke verkopen gemachtigd of bevolen door de rechter (in het kader van faillissement of onbekwaamheid), wanneer deze dringend zijn,
- Gerechtelijke vereffening-verdeling waar een kalender moet worden gerespecteerd,
- Akten die verplicht in authentieke vorm moeten gebeuren, indien zij niet kunnen wachten (bijvoorbeeld de minnelijke beëindiging van een pachtovereenkomst of de minnelijke beëindiging van een handelshuurovereenkomst).
Deze lijst is niet limitatief. Het hoogdringend karakter wordt uiteraard steeds beoordeeld dossier per dossier.
Als één van deze uitzonderlijke gevallen voor jou geldt en je toch bij de notaris moet langsgaan, weet dan dat ook notarissen alle mogelijke veiligheidsvoorschriften in acht nemen. Zo wordt het aantal aanwezige personen zo klein mogelijk gehouden. Bij aankoop van een onroerend goed, ondertekenen kopers en verkopers bijvoorbeeld elk apart de notariële akte.
Indien het gaat om een afspraak of een akte waarbij een ander notariskantoor betrokken is, maken notarissen zoveel mogelijk gebruik van een videoconferentie-systeem. Op die manier vermijden ze dat veel personen samen in één ruimte zitten. De notariaten blijven wel steeds telefonisch beschikbaar om een antwoord te bieden op je vragen.
Meer weten?
Heb je nog vragen na het lezen van deze blog? Neem contact op met onze adviseurs.