Loon buitenlandse werknemers binnenkort verplicht uit te betalen op een rekening
Heb je als tuinder seizoenarbeiders in dienst? Bereid je voor en laat hen bij voorkeur een eurorekening in hun thuisland openen.
Wat moet je weten over de nieuwe regeling?
Vanaf 1 september mogen land- en tuinbouwers het loon van hun werknemers enkel nog betalen via een overschrijving op een rekening. De uitzonderingsregeling die al enkele jaren voor de land- en tuinbouwsector bestond, vervalt hiermee. Vooral voor buitenlandse seizoenarbeiders kan dit enige beslommeringen met zich meebrengen. Cash in het handje, vaak nog een gangbare betalingswijze voor het loon van seizoenarbeiders, mag dus niet meer.
Tijdens de periode van 1 september tot 30 september 2022 geldt nog een speciale regeling voor seizoens- en gelegenheidswerk in de land- en tuinbouw. Als werkgever mag je een som van maximaal 150 euro van het nettoloon toch nog cash betalen. Deze som geldt voor een tewerkstelling van een volledige maand. Als je werknemer geen volledige maand heeft gewerkt, dan wordt het bedrag van 150 euro pro rata verminderd, dit aan de effectief gewerkte periode t.o.v. een volledige maand. Maak je hiervan gebruik? Dan moet je steeds een kwitantie van deze uitbetaling aan je werknemer ter ondertekening voorleggen.
De nieuwe regeling heeft belangrijke implicaties voor de loonadministratie van de tuinder als werkgever, aldus Johanna Waelkens, product manager legal consulting bij SBB. “Heb je seizoenarbeiders in dienst? Dring er dan bij hen op aan dat ze vóór hun afreis naar België over een eurorekening beschikken in hun thuisland. Dat is veiliger en gemakkelijker, zowel voor jou als voor je arbeiders. Bij een standaard bankrekeningnummer worden transactiekosten (valutakosten van Euro naar bijv. Poolse Zloty) in rekening gebracht bij de rekeninghouder. Bij een euro-rekening worden geen transactiekosten in rekening gebracht, omdat hierbij het geld in euro’s overgemaakt wordt.”
Voordelen
Het voordeel voor seizoenarbeiders? Ze ontvangen hun loon vrijwel onmiddellijk en in euro’s op een eigen rekening. Via hun bankkaart kunnen ze in België betalingen uitvoeren en geld opnemen. Ze hoeven geen tijdrovende tussenstap te maken door een rekening te openen bij een Belgische bank.
Belangrijk om weten: als op een Belgische rekening een tijdje geen verrichtingen gebeuren, wordt ze geblokkeerd en is het moeilijk om nadien opnieuw een rekening te openen.
Het voordeel voor jou als werkgever? Overschrijvingen van een Belgische rekening naar een buitenlandse eurorekening zijn eenvoudig, snel en kosteloos binnen de eurozone. Je bespaart jezelf ook heel wat tijd en administratieve rompslomp die je ondergaat wanneer je een seizoenarbeider moet ondersteunen bij het openen van een rekening in België.
Johanna: “De grootste uitdaging als tuinder bestaat erin om de seizoenarbeiders te informeren en te overtuigen van de voordelen van het afsluiten van een eurorekening in hun thuisland, voor ze afreizen naar België.”
Praktisch
Het is natuurlijk niet evident om deze informatie ook over te brengen naar je seizoenarbeiders. KBC heeft daarom voor de seizoenarbeiders een informatiefiche beschikbaar in het Pools, Roemeens, Bulgaars en Engels. Via deze link vind je de PDF met de QR-codes waarin de info wordt meegegeven in hun eigen taal.
