Qu'est-ce que la facturation électronique ?
Au début de cette année, l'obligation d'utiliser des factures électroniques structurées dans un contexte B2B a été inscrite dans la loi. À partir du 1er janvier 2026, la majorité des entrepreneurs seront obligés d'établir des factures électroniques structurées, mais aussi de les recevoir.
Factures électroniques structurées
Les factures électroniques sont des factures électroniques structurées. Factures qui sont rédigées dans un format électronique structuré, c'est-à-dire un format XML qui signifie langage de balisage extensible. Au niveau européen, il avait déjà été convenu en 2014 que ce XML devait conserver une structure fixe : le format UBL, également connu sous le nom de format Universal Business Language. En d'autres termes, une facture créée en Excel, Word ou PDF ne remplit pas les conditions.
Ce format UBL envoie toutes les données pertinentes qui doivent être encodées sur une facture au client final. Toutes les données telles que les coordonnées du fournisseur et du client, du produit, du prix, des taux de TVA,... sont donc envoyés sous forme cryptée, accompagnés d'une représentation visuelle de la facture. Cela permet aux progiciels de reconnaître facilement ces données et vous permet de consulter la facture.
Envoi via Peppol
Une fois que vous avez établi la facture au format UBL, il vous reste à l'envoyer au client. En Belgique, nous utilisons le principe Peppol-first pour rendre cet envoi possible. Cela signifie que les factures électroniques structurées sont envoyées via le portail Peppol. Peppol est un réseau au sein duquel les factures électroniques peuvent être échangées.
Les entreprises connectées au réseau Peppol recevront automatiquement les factures au format correct. Il est important que votre client ait un accès effectif à Peppol pour recevoir les factures. Il peut obtenir cet accès via un point d'accès.
Veuillez noter que l'envoi de factures électroniques via Peppol n'est obligatoire que dans un contexte B2B.
En plus de l'échange fluide des factures, Peppol offre également une réponse à la fraude aux factures. Le destinataire sera toujours la personne à qui la facture est destinée, sans qu'il y ait aucune possibilité d'interception des factures. Après tout, vous devez toujours avoir un numéro d'entreprise si vous voulez accéder à Peppol.
Vous voulez en savoir plus sur ce que la facturation électronique signifie pour votre entreprise ?
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