Hoe vraag je een omgevingsvergunning aan?
Bij welke activiteiten, veranderingen of gebeurtenissen moet je de reflex hebben om aan de nodige vergunning(en) of meldingen te denken? En hoe begin je concreet met de aanvraag van een (omgevings)vergunning? Kan je dat zelf doen? Hoeveel tijd moet je incalculeren om die vergunning(en) te verkrijgen?
De essentie
Je kan een omgevingsvergunning aanvragen via het Omgevingsloket. Gezien de complexiteit van de materie begin je daar beter niet zelf aan. Raadpleeg een gespecialiseerde adviseur om de aanvraag tot een goed einde te brengen.
Wat is een ‘omgevingsvergunning’?
De omgevingsvergunning bundelt de vroegere stedenbouwkundige-, milieu-, verkavelings-, natuur- en socio-economische vergunningen.
Ben je bijvoorbeeld bezig met een nieuw project op je bedrijfssite, dan moet je slechts één omgevingsvergunning aanvragen voor alle aspecten samen. Er volgt één openbaar onderzoek en één adviesronde. Of je al dan niet een omgevingsvergunning bekomt, hangt af van verschillende factoren. Denk aan de aard van je project en de locatie. Krijg je groen licht, dan ontvang je in principe een omgevingsvergunning van onbepaalde duur. Behalve voor een grondwaterwinning, daarvoor is de vergunning beperkt in duur.
Wanneer heb je een omgevingsvergunning nodig?
Bij de opstart of uitbreiding van je bedrijf in Vlaanderen of de wijziging van je activiteit moet je rekening houden met verschillende vergunningsaspecten. Je moet dan een omgevingsvergunning aanvragen, of een wijziging van je bestaande vergunning aanvragen.
Tip. Voor een aantal kleine werken heb je geen vergunning nodig en volstaat een melding bij de gemeente. Een vergunningsplicht geldt meestal bij aanbouwen, bijgebouwen, functiewijzigingen en grote uitbreidingen. Een meldingsplicht daarentegen geldt voor kleinere ingrepen. De ‘omgevingsmelding’ is in feite een ‘light’ versie van de omgevingsvergunning. Bekijk wat voor jouw project van toepassing is op de site van het omgevingsloket of check het bij je SBB-adviseur.
Milieuhinderlijke activiteiten of bedrijven zijn ingedeeld in 3 milieuklassen: de meest milieuhinderlijke zitten in klasse 1, de minst risicovolle in klasse 3. Voor klasse 1 en 2 heb je een vergunning nodig, voor klasse 3 geldt alleen een meldingsplicht (zie verder ‘De omgevingsmelding’).
Je kan de VLAREM-wegwijzer gebruiken om na te gaan in welke klasse jouw activiteit zich bevindt (of ga te rade bij je SBB-adviseur).
Hoe vraag je een omgevingsvergunning aan?
Je dient je aanvraag in via het digitale Omgevingsloket. Daarna volgt één openbaar onderzoek en één adviesronde. Zijn die positief, dan krijg je meestal een vergunning voor onbepaalde duur.
Wil je een vergunning aanvragen of een melding doen, bereid je dan goed voor. Er moeten immers veel zaken toegevoegd worden aan het dossier. Zo moet je onder meer plannen toevoegen.
Je moet rekenen op een doorlooptijd van 4 à 5 maanden vanaf de aanvraag tot de aflevering van de vergunning. Bovendien is de aanvraag niet gratis: je betaalt een dossiertaks die kan oplopen afhankelijk van je aanvraag.
Bij welke overheid moet je de aanvraag of melding doen?
Doorgaans moet je je aanvraag of melding indienen bij de gemeente. Alleen welbepaalde grotere projecten moeten aangevraagd worden bij de provincie of bij de Vlaamse overheid. Er zijn dus drie instanties die kunnen beslissen over je aanvraag:
- Het college van burgemeester en schepenen beslist over gemeentelijke projecten en projecten waarvoor noch het provinciebestuur noch de Vlaamse regering bevoegd is.
- Het provinciebestuur (de deputatie) is bevoegd voor provinciale projecten, niet-Vlaamse projecten klasse 1 en projecten die over 2 gemeentes gespreid zijn.
- De Vlaamse regering tenslotte beslist over Vlaamse projecten en projecten die zich over 2 provincies uitstrekken. Of een project Vlaams is, kan je terugvinden in de Vlaamse lijst (of vraag het even na bij je SBB-adviseur).
Hoe lang blijft je bestaande milieuvergunning geldig?
Heb je een bestaande ‘milieuvergunning’ (zo heette de omgevingsvergunning vroeger) die je vóór de invoering van de ‘omgevingsvergunning’ aangevraagd hebt, dan werd deze in principe voor een bepaalde periode toegekend en blijft ze dus geldig tot op de vervaldag (in tegenstelling tot de ‘omgevingsvergunning’, die voor onbepaalde duur geldt; zie ook hoger).
Let op! Wil je je huidige activiteiten verderzetten, dien dan 12 tot 24 maanden voor de vervaldag een aanvraag voor hernieuwing in, want daar kan wel wat tijd over gaan. Check zeker bij je SBB-adviseur of je project aan de vereisten voldoet. Beschik je op de vervaldag niet over een geldige vernieuwing van je vergunning, dan mag je je activiteit niet verderzetten.
Waarom een adviseur inschakelen bij je aanvraag?
Bij omgevingsvergunningen komt heel wat kijken. Je moet uiteraard de procedure volgen, maar ook de nodige stukken indienen, formulieren correct invullen ... Elk dossier heeft bovendien zijn eigen kenmerken en problemen en de materie is bijzonder complex. Is je aanvraag niet volledig in orde, dan zal de (wijziging van de) vergunning niet toegekend worden. Je riskeert dan opnieuw te moeten beginnen en dreigt kostbare tijd te verliezen (vergeet niet dat je zonder geldige vergunning je activiteit niet kan uitoefenen). Je laat je dan ook best begeleiden door een deskundige adviseur, die thuis is in de materie en de procedures.
Meer weten?
Aarzel niet om je SBB-adviseur in te schakelen bij de aanvraag of wijziging van een vergunning. Ook voor de verdediging van je dossier kan je op ons rekenen.
