Selecteer uw kantoor uit onderstaande lijst

Op basis van uw locatie selecteerden wij ons kantoor in . Wijzigen? Zoek SBB-kantoor.

Hoeveel kosten mag uw vzw aan vrijwilligers terugbetalen?

16 jan 18 Door Annette Philips

Heel wat verenigingen rekenen op vrijwilligers om de boel draaiende te houden. Dat zij nu en dan kosten maken in het kader van uw vzw, is logisch. Denk maar aan maaltijden, promotiematerialen of vervoerskosten. Hoe kunt u hen die kosten terugbetalen? En welke verplichtingen zijn daar vandaag aan verbonden?

Er zijn twee opties: ofwel betaalt uw vereniging de reële kosten terug (op basis van bewijsstukken), ofwel hanteert u het systeem van forfaitaire kosten.

  Reële kosten Forfaitaire kosten
Maximaal bedrag onbelast? Geen beperking, maar bewijs van vrijwilliger nodig dat kosten eigen zijn aan vereniging én dat de kosten ook effectief gemaakt zijn. 34,03 euro per dag én 1.361,23 euro op jaarbasis.
Fiscale fiche opmaken? Fiche 281.10 als bovenstaande bewijzen niet geleverd kunnen worden. Geen ficheplicht.
Lijst opmaken? Ja, lijst bijhouden met kosten per vrijwilliger. Ja, lijst bijhouden met kosten per vrijwilliger.

Kan de combinatie reëel en forfaitair?

Dat kan, als er aan een aantal voorwaarden tegelijk voldaan is:

  • Het moet om verplaatsingskosten gaan.
  • De afstand mag niet hoger liggen dan 2.000 km op jaarbasis.
  • De forfaitaire wettelijke plafonds (zie tabel) worden niet overschreden.

Overschrijdt u toch de afstand of de forfaitaire plafonds, dan moet u een fiscale fiche 281.10 opmaken.

 

 

Vraag raad bij uw financieel adviseur

Speel op zeker en schakel tijdig de hulp in van een expert. Wij ondersteunen u graag met raad en daad.

Annette

Annette

adviseur social profit

Schrijf u in op de sectornieuwsbrief en blijf steeds op de hoogte van veranderingen.