Selecteer uw kantoor uit onderstaande lijst

Op basis van uw locatie selecteerden wij ons kantoor in . Wijzigen? Zoek SBB-kantoor.

Een boekhouder als zelfstandige in bijberoep: luxe of broodnodig?

12 sep 17 Door Nathalie Put

Hoe bescheiden de ambities en omzet van je bijverdienste ook mogen zijn, zodra je start in bijberoep ben je officieel zelfstandige. Bij dat statuut komen onvermijdelijk iets meer wettelijke, juridische en financiële aspecten kijken. Een papierwinkel die je makkelijk zelf regelt? De praktijk wijst al snel het tegendeel uit. Vijf redenen waarom een boekhouder – ook in bijberoep – geen overbodige luxe is.

Alle info en handige tips? Download je startersgids

Bij starten als zelfstandige komt heel wat kijken: voorwaarden, belastingen, je eerste facturen, btw … Je optimaal voorbereiden? Met onze gratis startersgids ben je meteen mee!

Liever vrijblijvend advies van een expert? Contacteer een SBB-startersadviseur.

1. Hij brengt je beroepskosten helder in kaart

Als bijberoeper mag je – net zoals een zelfstandige in hoofdberoep – je professionele uitgaven als beroepskosten aftrekken. Mooi meegenomen, maar geen evidentie om correct aan te geven in je belastingaangifte. Hier is de hulp van je boekhouder zeker welkom: hij weet welke kosten je het best volledig inbrengt, splitst en afschrijft. Zo spaart hij je heel wat tijd en geld uit.

2. Hij begeleidt je in je btw-verplichtingen

Als zelfstandige krijg je sowieso te maken met btw-verplichtingen. Je boekhouder helpt je:

  • kiezen of de btw-vrijstelling voor jou wel de beste piste is. Als je veel investeringen doet, is een btw-vrijstelling minder voordelig: je kan dan namelijk zelf geen btw meer terugvorderen.
  • met je administratieve verplichtingen: btw-aangifte, listing, …
  • checken welk btw-tarief je voor klanten moet hanteren. Voor wie bijvoorbeeld online in het buitenland verkoopt, kan dat namelijk best complex worden.

De btw-vrijstelling in een notendop

Veel bijberoepers kiezen voor een btw-vrijstelling. Blijft je jaarlijkse omzet onder de 25.000 euro, dan hoef je je klanten geen btw aan te rekenen. Je moet dat dan wel duidelijk aangeven op je facturen. Ligt je omzet boven die grens, dan ben je verplicht om elk kwartaal een btw-aangifte in te dienen.

3. Hij loodst je door de fiscale aangifte

Als loontrekkende ben je al vertrouwd met deel 1 van de jaarlijkse belastingaangifte. Zodra je zelfstandige wordt, komt daar een 2de deel bij. Je kan dat zelf invullen, maar dan mag je niets over het hoofd zien. Een boekhouder inschakelen is een slimme zet, want:

  • hij kent alle mogelijke aftrekposten en kan zo je belastingen tot een minimum beperken;
  • hij kent de addertjes onder het gras en de uitzonderingen (zoals inkomsten uit meerdere activiteiten);
  • de aangifte wordt elk jaar complexer.

Ondernemer Gert Gijbels vertelt hoe digitale boekhouding en persoonlijk financieel advies hand in hand gaan

4. Hij helpt je aan vergunningen

Wanneer je in België een bijberoep start, is het mogelijk dat je voor de oprichting van je zaak één of meerdere vergunningen (milieuvergunning, voedselveiligheid, stedenbouwkundige vergunning …) nodig hebt. Je boekhouder weet welke zaken specifiek op jouw situatie van toepassing zijn. Daarnaast kan hij ook de andere verplichte opstartformaliteiten voor je in orde brengen: aanvraag ondernemingsnummer, activatie btw-nummer, aansluiting sociaal verzekeringsfonds, …

5. Hij adviseert je over de juiste juridische vorm

Eén van de belangrijkste knopen die je moet doorhakken is de rechtsvorm van je onderneming: ga je voor een eenmanszaak of vennootschap? Vaak begint een bijberoep vanuit een hobby en blijft de omvang beperkt. Een eenmanszaak is dan meestal de beste optie. Heb je een zaak die stevig draait, dan kan een vennootschap interessanter zijn: daar betaal je immers de lagere vennootschapsbelasting. Een boekhouder kan je grondig informeren en de meest geschikte ondernemingsvorm helpen uitkiezen.

Alle info en handige tips? Download je startersgids

   

Bij starten als zelfstandige komt heel wat kijken: voorwaarden, belastingen, je eerste facturen, btw … Je optimaal voorbereiden? Met onze gratis startersgids ben je meteen mee!

Liever vrijblijvend advies van een expert? Contacteer een SBB-startersadviseur.

Nathalie

Nathalie

starterscoördinator

Schrijf u in op de sectornieuwsbrief en blijf steeds op de hoogte van veranderingen.